Posta kutusu izleme işi

İş türü olarak posta kutusu izleme işini belirtebilirsiniz. OmniPage tarafından iki posta sistemi desteklenmektedir: Microsoft Outlook ve IBM Lotus Notes. Posta kutusu izleme işleri yalnızca bilgisayarınızda posta sistemi yüklü ve düzgün çalışıyorsa kullanılabilir.

Posta kutusu izleme işleri gelen posta iletilerinden eklerin ayıklanmasına yarar. Bu işler, posta sisteminizdeki önceden tanımlanmış klasörlere görüntü dosyası ekleri her yerleştirildiğinde işlemenin otomatik olarak başlatılmasını sağlar.

• Posta iletilerinizi, konu kategorilerine göre posta sisteminizdeki farklı klasörlere yönlendirmeniz önerilir.

Posta kutusu izleme işi oluşturmak için

1. Toplu İş Yöneticisi’ni başlatın.

2. İşinize ad verin.

3. İş türü olarak bir posta kutusu izleme işini seçtikten sonra İleri’yi tıklatın.

4. Gözat’ı tıklatın. Posta profilini (Outlook veya Lotus Notes) seçip parola yazdıktan sonra Tamam’ı tıklatabileceğiniz Oturum Aç iletişim kutusu görünür.

5. Posta sisteminizde, görüntü dosyası ekli posta iletilerinizin geleceği klasörü seçin.

6. Bir dosya türü seçin. Tüm dosyaları da seçebilirsiniz. Ardından, Tamam’ı ve İleri’yi tıklatın.

7. Başlatma ve Durdurma Seçenekleri bölmesinde uygun zamanı ve diğer seçenekleri belirledikten sonra İleri’yi tıklatın.

8. Bu posta kutusu işi için bir iş akışı oluşturun: İş Akışı Yardımcısı bölmesinde, Yeni Başlangıç’ı (sıfırdan başlarken) veya Var Olan İş Akışları’nı seçtikten sonra İleri’yi tıklatın.

9. İş akışları oluşturma ve İş akışlarını değiştirme altında açıklanan adımları izleyin. İşte en az bir kaydetme adımı zorunludur.

10. İstenen tüm adımlar eklendikten sonra Son’u tıklatın.

Posta kutusu izleme işi