İzlenen klasörler
|
|
Bu konu yalnızca OmniPage Professional ile ilgilidir. |
OmniPage Professional’da izlenen klasörleri iş girişi olarak belirtebilirsiniz. Bu klasörler, önceden tanımlı bu klasörlere her görüntü dosyası yerleştirildiğinde işlemin otomatik olarak başlatılmasını sağlar. Bu, uzak konumlardan gelen, öngörülebilir içeriğe sahip bir dosya kümesinin, kimse başında beklemiyor bile olsa ulaştığı anda otomatik olarak işlenmesi açısından yararlıdır. Normal olarak bunlar her hafta veya her ay gibi yinelenen aralıklarla ve tekrar tekrar teslim edilen raporlar veya form benzeri belgelerdir.
Klasör izleme işleri, Barkod kapak sayfası işleri ve posta kutusu izleme işleri (Outlook veya Lotus Notes) için izlenen klasörler belirtebilirsiniz.
Klasör izleme işi ayarlamak için:
-
Gelen görüntü dosyaları için izlenecek bir klasör kümesi hazırlayın.
Bu klasörleri diğer amaçlarla (barkod izleme klasörleri için bile) kullanmamalısınız.
-
Toplu İş Yöneticisi‘ni başlatın.
-
Toplu İş Yöneticisi araç çubuğundaki
İş Oluştur düğmesini tıklatın veya Dosya menüsünde İş Oluştur’u seçin.
İş Sihirbazı görüntülenir.
-
İş türü olarak Klasör izleme işi‘ni seçin.
-
Bir iş adı girin ve İleri’yi tıklatın.
-
İş Sihirbazı’nın Giriş Klasörleri bölmesi‘nde izlenecek klasörleri ve istenen dosya türlerini seçin.
-
Alt klasörleri eklemek için öğelerin onay kutularını işaretleyin ve İleri’yi tıklatın.
-
İş Sihirbazı’nın Başlatma ve Durdurma Seçenekleri bölmesinde zamanlama yönergelerini ayarlayın: Bu, izlemenin yapılacağı bir başlangıç zamanı ve bitiş zamanını kapsar.
Klasör izleme işini hemen, daha ileriki bir zamanda veya tekrarlı olarak başlatabilirsiniz. Bir bitiş zamanı belirtebilir veya işi zaman sınırlaması olmadan çalıştırabilirsiniz.
-
Gerekirse diğer seçenekleri belirtin ve sonra İleri’yi tıklatın.
-
İş Akışı Yardımcısı – Yeni İş Oluştur bölmesinde, Yeni Başlangıç (sıfırdan işleme başlarken) veya Var Olan İş Akışları seçimini yapın ve İleri’yi tıklatın.
İş akışları oluşturma ve İş akışlarını değiştirme altında açıklanan adımları izleyin. İşte en az bir kaydetme adımı zorunludur.
-
İstenen tüm adımlar eklendikten sonra Son’u tıklatın.
-
Örneğin klasörlerin her Pazartesi, Çarşamba ve Cuma yalnızca öğle yemeği saatiniz içinde (Başlangıç 12.15, Bitiş 13.05) veya uzaktan gelen aylık raporları almak ve işlemek için bilgisayarınızı çalışır durumda bıraktığınız her ayın son üç günü geceleri izlenmesi için yinelemeler belirtebilirsiniz. İzlenen bir klasöre dosya girdiğinde, program gelecek başka dosyalar varsa bunların da birlikte işlenmesini sağlamak için yaklaşık 10 saniye bekler. Dosyaların gelmesi durduğunda, işleme süreci başlar.
-
İş sonuçlarını yalnızca iş tamamlandıktan sonra denetleyebildiğinizden, Başlatma ve Durdurma Seçenekleri bölmesindeki Giriş görüntü dosyalarını sil seçeneğini dikkatli kullanın.
İzlemeyi erken bitirmek için
-
Toplu İş Yöneticisi araç çubuğunda
İşi Devreden Çıkar simgesini tıklatın veya Dosya menüsünde İşi Devreden Çıkar’ı seçin. Ardından işi serbestçe değiştirebilirsiniz. Klasör izleme için başlangıç veya bitiş zamanını değiştirebilirsiniz.
İşin etkinleştirilmesini istediğinizde
İşi Etkinleştir’i tıklatın.