İş Akışı Yardımcısı’nda Form Verilerini Alıntıla

Omnipage pro İş Akışı Yardımcısında Form Verilerini Alıntıla

Bu konu yalnızca OmniPage Professional ile ilgilidir.

Form verilerini dışa aktarmak için

  1. İş Akışı Oluştur için İş Akışı Yardımcısını Açın.

  2. Yani İş Akışı Oluştur bölümünde iş akışınız için bir isim girin, ardından Sonraki’yi tıklatın.

  3. Dosya Yükle bölümünde, doldurulmuş formlar için dosya veya klasör adını belirtin veya bilgi verilmesini isteyin. Ön işlem seçeneklerini de ayrıca ayarlayabilirsiniz.

  4. İleri’yi tıklatın.

  5. Form Verisini Dışa Aktar‘ı Görüntüleri Tanı yerine ikinci adım olarak seçin. Bunu yapmak için, Görüntüleri Tanı iş akışı adımının alt tarafındaki şeridi tıklatın ve kullanılabilir durumdaki adımlar listesinden Form Verisini Dışa Aktar’ı seçin.

  6. Form Verisini Dışa Aktar adımı için ayarları seçin:

  • Form şablonu dosyanızı seçin. Etkin bir PDF formu olmalıdır (doldurulmuş veya doldurulmamış). Sonradan işlenecek bütün formların iyi bir görünümünü sunmalıdır. Sonraki formlarla aynı sayfa adedine sahip olmalıdır, sayfa aralıklarının etkileri de buna dahildir.  

  • Bir tanıma dili ve isteniyorsa sözlükler seçin. Japonca, Çince veya Kore dilini seçmeyin. ‘Dil seçimlerini onayla’ seçeneği Asya dilinde metin tespit edildiği ve bu metnin düzgün bir şekilde dışa aktarılmadığı konusunda sizi uyarmak içindir.

  • ‘Tek dil algıla’ seçeneği formlarda kullanılan diller çeşitlilik gösterdiği başlangıçta bilinemediğinde katılımsız form işleme için kullanışlıdır. Program her bir formu analiz ederek sözlük desteği olan latin tabanlı alfabeyi kullanarak diller arasından seçim yapar ve sayfaların her birine tek bir dil atar.

  • Bir sayfa aralığı belirleyerek doldurma talimatı sayfalarını (varsa) hariç tutabilirsiniz.

  1. İleri’yi tıklatın.

  2. Kaydet bölmesinde kaydetme seçeneklerini belirleyin: Bütün sayfalar için tek bir dosya yarat önerilen bir dosya seçeneğidir, fakat diğer seçenekler de sunulur. Virgülle ayrılmış değer metni dosyalarının (.csv) nereye kaydedileceğini belirleyin. Çıkış dosyası adını ve konumunu belirleyebilir veya iş akışını çalıştırırken dosya adı ve konumunun size sorulmasını isteyebilirsiniz.

  3. İş akışını kaydetmek ve İş Akışı Yardımcısı’nı kapatmak için Son’u tıklatın.

  4. İş akışını çalıştırmak için İş Akışı açılır listesinde bu iş akışı seçiliyken Başlat düğmesini tıklatın. Dışa aktarılan form verisi belirtilen dosya adıyla seçilen klasörün içine .csv dosyası olarak kaydedilecektir.

  5. Bunu Microsoft Excel ile açın veya bir veritabanına aktarın.

 

  • Form Verisini Dışa Aktar adımı ilk iş akışı adımı olarak seçilebilir. Formların ön izlemesini yapmak istiyorsanız kullanışlıdır. Formları OmniPage’e yükledikten sonra yeniden düzenleyebilir veya SET araçlarını kullanabilirsiniz. Ardından iş akışını başlatıp İş Akışını Başlat iletişim kutusunda Tüm sayfaları işle‘yi seçin.

İş Akışı Yardımcısı’nda Form Verilerini Alıntıla