Yazım denetimi
Bir sayfa tanındıktan sonra, tanıma sonuçları Metin Düzenleyicisi’nde görünür. Seçenekler iletişim kutusunun Yazım Denetimi bölmesinde istenmişse yazım denetimi otomatik olarak başlar. Programın meşgul olmadığı herhangi bir zamanda yazım denetimini elle başlatabilirsiniz. Yazım denetleyicisi, renkli olarak işaretlenen kuşkulu sözcüklerde durur. İşaretli sözcükler, yazım denetimi sırasında incelenmeye sunulacak olanlardır. Sözcüklerin yazımı denetlendikçe, renk işaretleri Metin Düzenleyicisi’nde kaldırılır.
İşaretler
İşaretleme, kırmızı dalgalı alt çizgilerle ve koyu sarı vurgularla yapılır. Kırmızı dalgalı alt çizgiler, hem sözlükte olmayan hem de kuşkulu sözcükleri gösterir. Koyu sarı vurgular, kuşkulu karakterleri gösterir.
Sözlük dışı sözcükler: Bunlar güvenli şekilde tanınan ancak etkin olan hiçbir standart sözlükte, kullanıcı veya meslek sözlüğünde bulunmayan sözcüklerdir. Bunlar yalnızca sözlük desteği olan dillerde görünür. Hangi dillerde dahili sözlükler olduğunu görmek için burayı tıklatın.
Bu, sözlük dışı bir sözcük örneğidir:
Yazım denetimi bölmesinde Sözlükte olmayan tüm sözcükleri işaretle seçeneği etkinleştirilmişse sözlük dışı sözcükler işaretlenir. Tanıma altyapısı yüksek güvenilirlikli bir sonuç vermiş olsa bile sözcükler işaretlenebilir. Bu işaret, tanımadan sonra Metin Düzenleyicisi’ne girilen veya yapıştırılan metinde de görünür. Bu seçenek kapatılırsa, yazım denetimi yalnızca kırmızı alt çizgiyle ve bazen de koyu sarı vurgularla işaretlenmiş kuşkulu sözcüklerde durur.
Kuşkulu karakterlere sahip sözcükler: Bunlar, tanınmayan karakterleri olan veya bir ya da daha fazla düşük güvenilirlikle tanınmış karakter içeren sözlük onaylı sözcüklerdir.
Bu, kuşkulu karakter örneğidir:
Tanınmayan karakterler kırmızı bir reddetme karakteri ile gösterilir. (Yaklaşık işareti ~ varsayılan reddetme karakteridir — Seçenekler iletişim kutusunun OCR bölmesinde farklı bir karakter tanımlanabilir.)
Kuşkulu sözcükler: Bunlar bir veya daha fazla kuşkulu karakteri olan, ancak başka nedenlerle de kuşkulu olabilen sözlük dışı sözcükler olabilir. Tüm tanıma altyapılarıyla yüksek güvenilirlikle tanınan veya belgede sık geçen sözlük dışı sözcükler kırmızı ile işaretlenmeyebilir.
Bu, kuşkulu sözcük örneğidir:
Seçenekler iletişim kutusunun Metin Düzenleyicisi bölmesinde bu işaretleri göstermeyi veya gizlemeyi seçebilirsiniz. Yazım denetimini her başlattığınızda veya Sonraki Kuşkulu Sözcüğü Bul‘u seçtiğinizde, işaretler yeniden gösterilir. Bu işaretler metinle birlikte dışa aktarılmaz, ancak OmniPage Belgesi’ne kaydedilirler (gizliyken bile).
-
Adınızı, adres bilgilerinizi ve en bilinen marka, şirket ve ürün adlarınızı veya kısaltmaları bir kullanıcı sözlüğüne yerleştirmek iyi bir düşüncedir; böylece yazım denetimini yavaşlatmamış olurlar.
OCR sonuçlarında yazım denetimi yapmak ve hataları düzeltmek için:
-
Standart araç çubuğunda OCR yazım denetimi yap düğmesini
tıklatın veya Araçlar menüsünde OCR yazım denetimi yap‘ı seçin.
Yazım denetimi geçerli sayfadan başlatılır ancak daha önce yazım denetimi yapılmış olan metin atlanır. Kuşkulu sözcük hatası algılanırsa, OCR Yazım Denetleyicisi iletişim kutusu kuşkulu olan sözcüğü kendi bağlamında renklendirir ve sözcüğün orijinal görüntüde nasıl göründüğünü gösteren bir resim sağlar.
-
Tanınan sözcük doğruysa, sonraki kuşkulu sözcüğe geçmek için Yoksay‘ı veya Tümünü Yoksay‘ı tıklatın.
-
Doğru sözcüğü geçerli kullanıcı sözlüğüne eklemek ve sonraki kuşkulu sözcüğe geçmek için Ekle‘yi tıklatın.
-
Tanınan sözcük doğru değilse, sözcüğü Düzen bölmesinde değiştirin veya sözlük önerilerinden birini seçin. Düzen bölmesinde aksanlı veya özel karakterler eklemek için OCR Yazım Denetleyicisi iletişim kutusunun altındaki Karakter Eşlem’i kullanın.
-
Değişikliği uygulamak ve bir sonraki kuşkulu sözcüğe geçmek için Değiştir‘i veya Tümünü Değiştir‘i tıklatın. Değiştirilen sözcüğü geçerli kullanıcı sözlüğüne ekleyip bir sonraki kuşkulu sözcüğe geçmek için Ekle‘yi tıklatın.
-
Öneri seçmeye alternatif olarak, Ctrl tuşunu basılı tutun ve öneri numarasını yazın. Bunu yapmak, ayrıca Değiştir‘i veya Tümünü Değiştir‘i tıklatmak gerekmeden öneriyi yerleştirir ve sonraki kuşkulu sözcüğe geçer.
-
İsterseniz, Daha Çok >> seçeneğini tıklatın veya yazım denetimi yapılmış sayfanın altındaki küçük resmi görüntülemek için Yazım Denetimi bölmesini yeniden boyutlandırın, burada küçük resmin altındaki iki sayıyı görebilirsiniz. Örneğin: 3 / 7. Bu ifade, sayfada sorunlu 7 sözcük olduğu ve yazım denetleyicisinin şu an üçüncüsünü denetlediği anlamına gelir. Yazım denetimi yapmaya devam edin.
-
Yazım denetimini durdurmak için Kapat‘ı tıklatın.
Yazım denetimi sırasında orada düzeltmeler yapmak için Metin Düzenleyicisi’ne geçebilirsiniz. Yazım denetimini yeniden başlatmak için Sürdür düğmesini kullanın.
Bir sonraki sayfaya geçmek için Sayfa Hazır‘ı veya belgenin sonuna ulaşılmadan yazım denetimini durdurmak için Belge Hazır‘ı veya Kapat‘ı tıklatın.
Yazım denetiminden sonra elle metin girdiyseniz veya yapıştırdıysanız, tanımadan sonra yazım denetimi zaten yapılmış sayfaya yazım denetimi yapmak için Araçlar menüsünde Geçerli Sayfayı Tekrar Kontrol Et‘i seçin.
Bir sözcüğe satır sonunda tire eklenmişse, yazım denetleyicisi bu iki parçayı birleştirmeyi dener. Sözcük kuşkulu olarak kalırsa görüntü görünümünde iki bölme gösterilir, böylece sözcüğün iki parçasını da görebilirsiniz. Doğrulayıcı, sözcüğün tamamını g
örebilmeniz için bu iki görüntü parçasını birleştirir.
-
Yazım denetimi bölmesini görüntülemeden sonraki kuşkulu sözcüğü bulmak için
düğmesini tıklatın veya F4 tuşuna basın.
-
Yazım denetimi başladığında veya Sonraki Kuşkulu Sözcüğü Bul seçildiğinde Metin Düzenleyicisi’nde işaretler gizlenmişse, yazım denetiminden sonra işaretler gösterilmeye başlar ve böyle kalır.
-
Sayfa, küçük örneği üzerinde ve yazım denetimi sayfanın sonuna kadar yapılmışsa Belge Yöneticisi’nde
ve 
yazım denetimi yapılma simgeleriyle işaretlenir.
-
Yazım denetimi Japonca, Çince ve Kore dili için kullanılmamalıdır. Otomatik yazım denetimini, Seçenekler / Yazım Denetimi altında devre dışı bırakın.