Belgeden belgeye dönüştürme

Omnipage pro Belgeden belgeye dönüştürme

Bu konu yalnızca OmniPage Professional ile ilgilidir.

Çeşitli belgeleri (örneğin: Microsoft Word belgeleri, Excel sayfaları, PowerPoint slaytları) yerel uygulamaları (örneğin: Microsoft Office) PC’nizde yüklüyse OmniPage’e yükleyebilirsimiz. Metin (.txt) ve Zengin Metin Biçimi (.rtf) dosyaları yalnızca Not Defteri veya WordPad gerektirir. Seçili belge geçici bir PDF dosyasına yazdırılır ve bu PDF dosyası OmniPage Sayfa Görüntüsü bölmesine yüklenir. Bu görüntüler tanımaya gönderilebilir ve OmniPage’in desteklediği her biçimde kaydedilebilir.

Bu özelliği otomatik ve elle işlemede ve tüm işlerde kullanabilirsiniz.

  • Önemli: Nuance PDF Create, bu özelliğin çalışması için yüklenmelidir.

Belgeleri dönüştürmek için:

  1. Dosyaları Yükle iletişim kutusunu açın ve Belgeler seçeneğini belirtin.

  2. Yüklenecek belgeleri seçin ve Tamam’ı tıklatın.

Sayfa görüntüleri Sayfa Görüntüsü bölmesinde görüntülenir.

  1. Bu görüntüleri istediğiniz şekilde işleyin. OCR çalışmasından sonra bunları OmniPage’in desteklediği her biçimde kaydedebilirsiniz.

Bir belge OmniPage’de açıksa Seçenekler iletişim kutusunun İşlem bölmesinde belirtildiği gibi yeni görüntüler eklenir.

PDF’e doğrudan dönüştürme:

PDF’e Dönüştür adımını bir işin içine entegre edebilirsiniz. Bu durumda iş, yalnızca bu tek işleme adımını içerebilir. Bu, giriş ve çıkışı tek bir adımda birleştirmiştir.

Bir iş oluşturmak ve belgeleri doğrudan PDF’e dönüştürmek için:

  1. Toplu İş Yöneticisi’ni başlatın.

  2. Omnipage tb bm new Belgeden belgeye dönüştürme İş Oluştur simgesini tıklatın veya Dosya menüsünden İş Oluştur’u seçin.

  3. Normal işi seçin ve bir iş adı yazın. İleri’yi tıklatın.

  4. Başlatma ve Durdurma Seçenekleri bölmesinde zamanlama seçeneklerini tanımlayın. İleri’yi tıklatın.

  5. İş Akışı Yardımcısı – Yeni İş Oluştur bölmesinde Omnipage icon wa fs Belgeden belgeye dönüştürmeYeni Başlangıç’ı seçin, sonra İleri’yi tıklatın.

  6. İş Akışı Yardımcısı Dosyaları Yükle bölmesinde ilk adımı Omnipage icon save pdf Belgeden belgeye dönüştürme PDF’e Dönüştür olarak değiştirin.

  7. PDF’e Dönüştür bölmesinde giriş ve çıkış seçeneklerini belirtin:

    • Sağdaki Gözat düğmelerini kullanarak seçtiğiniz yolları olan giriş ve çıkış dosya adlarının çalışma sırasında sorulmasını seçin.

    • Klasörlere veya dosyalara hemen göz atmak için Sor onay kutularının işaretini kaldırın ve daha alttaki Gözat düğmesini tıklatın. Eklenen klasörler için alt klasörleri etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

    • Seçili giriş öğeleri için bir çıkış seçeneği belirtin. Üç seçeneğiniz vardır:

Dosyaları Konumu Belirt … düğmesi ile tanımladığınız klasöre kaydedin.

Dosyaları belirtilen klasöre alt klasörleriyle birlikte kaydet. İlgili klasörü Konumu Belirt… düğmesiyle belirtin. Böylece, giriş için tanımlı tüm alt klasörler çıkış konumunda yansıtılır.

Dosyaları giriş klasörüne kaydet. Bu seçenek, varsa giriş alt klasörlerini kapsar.

Her durumda çıkış dosyaları, giriş dosyalarıyla aynı ada sahip olur. Ayırt edilmelerini dosya uzantısı sağlar.

  1. Son’u tıklatın.

  1. İş Akışı Yardımcısı’nı Toplu İş Yöneticisi’nden başlatırsanız PDF’e Dönüştür adımı ile bir iş akışı oluşturmak mümkün olur.

PDF sonucunu aldığınızda OmniPage’i kullanarak istediğiniz gibi, diğer biçimlere dönüştürebilirsiniz.

Belgeden belgeye dönüştürme