Belge Yöneticisi
Belge Yöneticisi, belgenizi özetler, her satır bir sayfayı temsil eder. Sütunlar, belge toplamların ile durum ve istatistiksel bilgiler sağlar. Sütunların genişliğini ayarlamak için sütun başlık çubuğundaki sütun ayırıcıları sürükleyin. Sütunları görüntüleme, genişlikleri ve Görünüm menüsünden Sütunları Özelleştir iletişim kutusundaki düzen açısından tanımlayın. Bir simge sayfa durumunu gösterir: alındı, tanındı, yazım denetimi yapıldı, düzenlendi, kaydedildi. İmleci, küçük resim sayfa görüntüsü üzerine taşıyın. Bir satırı tıklatarak sayfasını açın. Sayfaları sürükleyip bırakarak taşıyın. Silme, taşıma veya yeniden tanıma için Shift+tıklat veya Ctrl+tıklat ile çoklu sayfaları seçin. Not sütununa aranabilir anahtar sözcükleri girin.
Durum simgeleri
Sayfa sütunu bir durum simgesi ve bir sayfa numarası görüntüler. Durum sütunu sözcüklerle görüntülenen sayfa durumunu içerir:
Alındı: Sayfa görüntüsü tarayıcıdan veya görüntü dosyasından alındı. Elle veya bir şablondan yerleştirilmiş bölgeleri olabilir. Sayfa henüz tanınmadı.
Tanındı: Sayfa tanındı, tanıma sonuçları Metin Düzenleyicisi’ne yerleştirildi. Sayfanın yazım denetimi henüz yapılmadı veya sayfa sonuna ulaşılmadan yazım denetimi iptal edildi.
Tanındı, yazım denetimi yapıldı: Bu sayfa tanındı ve yazım denetimi sayfa sonuna ulaştı.
Değiştirildi: Bu sayfa tanındı ve metin düzenlendi veya biçimlendirme değiştirildi.
Değiştirildi, yazım denetimi yapıldı: Bu sayfa tanındı, yazım denetimi yapıldı ve metin düzenlendi veya biçimlendirildi.
Kaydedildi: Bu sayfa kaydedildi.
Beklemede: Bu sayfa, işlenmemiş bölge oluşturma değişikliklerini depoladı. Bu değişiklikler işlendiğinde sayfa durumu önceki değerine döner.
Yer İşareti eklendi: Bu sayfaya yer işareti eklendi.
Geçerli sayfa 
simgesi ile gösterilir.
Sayfanın minyatür görüntüsünü görüntülemek için imleci durum simgesinin üzerine getirin.
Diğer sütunlar istatistiksel verileri ve bilgi verilerini sunar: sayfada tanınan karakter ve sözcük sayısı, reddedilecek karakter ve kuşkulu karakter sayısı, doğruluk yüzdesi, alım ve tanıma süresi, okuma hızı, görüntü çözünürlüğü, boyutu ve türü. Belge toplamları bunun anlamlı olduğu sütunlar için verilir.
Aranabilir anahtar sözcükleri veya yorumları girebildiğiniz notlar için ayrı bir sütun vardır. Kısa bir metin girmek için Not hücresini tıklatın. Daha uzun metinler girmek için kısayol menüsünden Not Düzenle…‘yi seçin. Sayfaları hızlı bir şekilde bulmak için Sayfaya Git iletişim kutusundaki anahtar sözcükleri (Düzen menüsü) kullanın.
Belge Yöneticisi’nde görmek istediğiniz bilgi sütunlarını tanımlayabilirsiniz. Sütunları Özelleştir iletişim kutusunun Görünüm menüsünde Sütunları Özelleştir…‘i seçin. Ayrıca sütunların genişliğini ve sırasını da belirtebilirsiniz. Bununla ilgili bilgi ve her sütunun ne sunduğu ile ilgili bilgi için burayı tıklatın.
Sayfa işlemleri
Geçerli sayfanın satırı “göz” simgesi ile gösterilir. Bir seçim yaparsanız tüm seçili sayfalar vurgulanır. Sayfa işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceği burada anlatılmaktadır:
Sayfaya geçme:
İstenen sayfanın en soldaki simge alanını tıklatın veya sayfa satırındaki herhangi bir yeri çift tıklatın. Görüntüsü, Sayfa Görüntüsü bölmesinde ve tanıma sonuçları (varsa) Metin Düzenleyicisi’nde görünecektir.
Sayfayı taşıma:
Taşımak istediğiniz sayfanın satırını tıklatın ve istenen konuma sürükleyin.
simgesi sayfanın nereye ekleneceğini gösterir.
Sayfayı silme:
Silmek istediğiniz sayfanın satırını seçin ve Delete tuşuna basın. Başka bir sayfanın seçili olmadığından emin olun, sonra isteğinizi onaylayın.
Birden çok sayfa seçme:
Shift tuşunu basılı tutun ve iki sayfa satırını tıklatarak bunlar da dahil olmak üzere aradaki tüm sayfaları seçin. Bitişik olmayan sayfaları birer birer eklemek için Ctrl tuşuna basılı tutun ve aynı zamanda satırları tıklatın. Tüm seçili sayfalar vurgulanır. Çoklu seçim yaptığınızda geçerli olarak ayarlanan sayfa değişmez.
Birden fazla sayfayı taşıma:
Seçimi yapın, sonra imleci istenen konuma sürükleyin ve fare düğmesini bırakın.
Birden fazla sayfayı silme:
Seçimi yapın, sonra Delete tuşuna basın. İsteğinizi onaylayın.
-
Bu sayfa işlemlerini ayrıca küçük resimler ile de gerçekleştirebilirsiniz.