Извлечение данных формы в помощнике рабочего процесса

Omnipage pro Извлечение данных формы в помощнике рабочего процесса

Данный раздел относится только к OmniPage Professional.

Извлечение данных формы

  1. Откройте помощник рабочего процесса, чтобы создать рабочий процесс.

  2. Введите имя рабочего процесса на панели Помощник рабочего процесса — создать новый, а затем нажмите кнопку «Далее».

  3. На панели загрузки файлов укажите имена файлов или папки для заполняемых форм или настройте отображение запроса. Можно также настроить параметры предварительной обработки.

  4. Нажмите кнопку «Далее».

  5. Выберите в качестве второго этапа Извлечь данные формы вместо «Распознать изображения». Для этого щелкните полоску под этапом рабочего процесса «Распознать изображения» и в списке доступных этапов выберите «Извлечь данные формы».

  6. Выберите параметры для этапа Извлечь данные формы:

  • Выберите файл шаблона формы. Это должна быть активная форма PDF (она может быть как заполненной, так и незаполненной). Она должна четко отражать все формы, которые затем будут обрабатываться. В ней должно быть то же количество страниц, что и в последующих формах, включая влияния диапазонов страниц.  

  • Выберите язык распознавания и (при необходимости) словари. Не выбирайте японский, китайский или корейский язык. Функция «Проверить выбранные языки» только предупреждает о том, что был обнаружен азиатский текст и что он может быть экспортирован неправильно.

  • Параметр «Автоматически определять один язык» полезен при автоматической обработке формы, если в ней может использоваться несколько заранее неизвестных языков. Программа анализирует все формы и назначает язык для каждой страницы. При этом она выбирает из языков на основе латиницы с поддержкой словарей.

  • Можно исключить заполнение страницы инструкций (если таковые имеются), задав диапазон страниц.

  1. Нажмите кнопку «Далее».

  2. На панели сохранения выберите параметры сохранения: Рекомендуется использовать параметр Один файл для всех страниц, хотя предлагаются и другие параметры. Укажите, где требуется сохранить текстовые файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV). Можно указать имя выходного файла и местоположение или настроить запрос имени файла и папки при выполнении рабочего процесса.

  3. Нажмите кнопку «Готово», чтобы сохранить рабочий процесс и закрыть окно помощника рабочего процесса.

  4. Выберите рабочий процесс в раскрывающемся списке и нажмите кнопку «Начать», чтобы выполнить этот рабочий процесс. Извлеченные данные формы будут сохранены в файле CSV в определенной папке с указанным именем файла.

  5. Откройте этот файл в программе Microsoft Excel или импортируйте его в базу данных.

 

  • Этап извлечения данных формы можно выбрать в качестве первого этапа в рабочем процессе. Это удобно, если требуется предварительно просмотреть формы. После загрузки форм в программу OmniPage их можно переупорядочить или воспользоваться инструментами оптимизации изображений. Затем запустите рабочий процесс и установите переключатель Обрабатывать все страницы в диалоговом окне Начало рабочего процесса.

Извлечение данных формы в помощнике рабочего процесса