Извлечение данных формы в помощнике рабочего процесса
|
|
Данный раздел относится только к OmniPage Professional. |
Извлечение данных формы
-
Откройте помощник рабочего процесса, чтобы создать рабочий процесс.
-
Введите имя рабочего процесса на панели Помощник рабочего процесса — создать новый, а затем нажмите кнопку «Далее».
-
На панели загрузки файлов укажите имена файлов или папки для заполняемых форм или настройте отображение запроса. Можно также настроить параметры предварительной обработки.
-
Нажмите кнопку «Далее».
-
Выберите в качестве второго этапа Извлечь данные формы вместо «Распознать изображения». Для этого щелкните полоску под этапом рабочего процесса «Распознать изображения» и в списке доступных этапов выберите «Извлечь данные формы».
-
Выберите параметры для этапа Извлечь данные формы:
-
Выберите файл шаблона формы. Это должна быть активная форма PDF (она может быть как заполненной, так и незаполненной). Она должна четко отражать все формы, которые затем будут обрабатываться. В ней должно быть то же количество страниц, что и в последующих формах, включая влияния диапазонов страниц.
-
Выберите язык распознавания и (при необходимости) словари. Не выбирайте японский, китайский или корейский язык. Функция «Проверить выбранные языки» только предупреждает о том, что был обнаружен азиатский текст и что он может быть экспортирован неправильно.
-
Параметр «Автоматически определять один язык» полезен при автоматической обработке формы, если в ней может использоваться несколько заранее неизвестных языков. Программа анализирует все формы и назначает язык для каждой страницы. При этом она выбирает из языков на основе латиницы с поддержкой словарей.
-
Можно исключить заполнение страницы инструкций (если таковые имеются), задав диапазон страниц.
-
Нажмите кнопку «Далее».
-
На панели сохранения выберите параметры сохранения: Рекомендуется использовать параметр Один файл для всех страниц, хотя предлагаются и другие параметры. Укажите, где требуется сохранить текстовые файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV). Можно указать имя выходного файла и местоположение или настроить запрос имени файла и папки при выполнении рабочего процесса.
-
Нажмите кнопку «Готово», чтобы сохранить рабочий процесс и закрыть окно помощника рабочего процесса.
-
Выберите рабочий процесс в раскрывающемся списке и нажмите кнопку «Начать», чтобы выполнить этот рабочий процесс. Извлеченные данные формы будут сохранены в файле CSV в определенной папке с указанным именем файла.
-
Откройте этот файл в программе Microsoft Excel или импортируйте его в базу данных.
-
Этап извлечения данных формы можно выбрать в качестве первого этапа в рабочем процессе. Это удобно, если требуется предварительно просмотреть формы. После загрузки форм в программу OmniPage их можно переупорядочить или воспользоваться инструментами оптимизации изображений. Затем запустите рабочий процесс и установите переключатель Обрабатывать все страницы в диалоговом окне Начало рабочего процесса.