Уровни форматирования
Уровни форматирования для экспорта задаются во время экспорта в диалоговом окне Сохранить в файл или Параметры экспорта. Три уровня соответствуют одноименным уровням форматирования в текстовом редакторе. Однако уровень форматирования, который применяется к документу при сохранении, не зависит от уровня, отображаемого в текстовом редакторе.
При экспорте в файл или электронную почту укажите в первую очередь тип файла. Он определяет возможные уровни форматирования.
Существуют следующие уровни форматирования.
Простой текст
Экспортируется текст, выровненный по левому краю, без разбиения на колонки, с применением одного типа и размера шрифта. При экспорте в файлы типов «Текст» или «Юникод» графика и таблицы не поддерживаются. Простой текст можно экспортировать почти во все типы файлов и конечные приложения с сохранением графики, таблиц и списков. Порядок обхода, измененный вручную на уровне форматирования «Фактическая страница», действует только на этом уровне форматирования.
Форматированный текст
Экспортируется текст без разбиения на колонки с сохранением стиля абзацев и шрифтов. Может содержать графику и таблицы. Этот режим может использоваться почти для всех типов файлов. Порядок обхода, измененный вручную на уровне форматирования «Фактическая страница», действует только на этом уровне форматирования.
Этот уровень имеет специальное назначение при сохранении в Excel. Каждая распознанная таблица или электронная таблица сохраняется на отдельном листе. Все остальное содержимое сохраняется на последнем листе и служит указателем. Вместо таблиц выводятся ссылки на соответствующие листы.
Поточная страница
Сохраняется исходный макет страниц, включая колонки. Применяется для колонок и отступов, но не для текстовых блоков или рамок. Текст может перетекать из одной колонки в другую, что невозможно при использовании текстовых блоков.
True Page
Сохраняется исходный макет страниц, включая колонки. Применяется для текстовых, графических и табличных блоков, а также рамок. Экспортируется только в приложение, поддерживающее обработку блоков и рамок. Это единственный вариант, подходящий для экспорта в файлы XML или PDF (кроме редактируемого PDF).
Электронная таблица
Экспортируются результаты распознавания в табличной форме. Применяется в электронных таблицах. Каждая страница располагается на отдельном листе.
Отмена разбиения на колонки при экспорте простого и форматированного текста происходит в направлении слева направо и сверху вниз.
Перед экспортом выберите уровень форматирования «Простой текст» 
или «Форматированный текст» 
, чтобы проверить порядок. Если порядок обхода нужно изменить, переключитесь на уровень форматирования «Фактическая страница» 
.
При экспорте текста с вертикальной ориентацией должен использоваться уровень форматирования «Фактическая страница» или «Поточная страница».