Сохранение документов OmniPage
Документ OmniPage – это собственный тип файлов программы с расширением .opd. Документы OmniPage допускают проведение сличения, проверки, редактирования или добавления страниц при открытии документа во время следующих сеансов.
Документ OmniPage может включать:
-
изображения страниц с фоном и выделенными на нем областями;
-
результаты распознавания;
-
значения большинства параметров на момент сохранения;
-
связи изображения с текстом для возможности верификации и проверки;
-
шаблоны областей, файлы пользовательских словарей, файлы шаблонов оптимизации изображений и файлы эталонов, если они являются встроенными.
Сохранение документа в формате документа OmniPage:
-
Нажмите кнопку
или в меню «Файл» выберите параметр «Сохранить документ OmniPage как», чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа OmnPage как.
-
Выберите папку и введите имя файла.
-
Нажмите кнопку «ОК».
Документ, сохраненный в формате OPD, можно в дальнейшем сохранить как файл другого типа. Он не будет автоматически сохраняться в формате OPD. При закрытии документа или при выходе из программы выдается запрос на сохранение документа в формате OPD.
Встраивание элементов в документы OPD
В документ OmniPage можно встроить пользовательские словари, файлы эталонов, шаблоны областей или файлы шаблонов оптимизации изображений. Это может значительно увеличить размер файла, однако делает его более удобным для переноса.
-
Чтобы встроить в документ OmniPage пользовательские словари, файлы эталонов, шаблоны областей или файлы шаблонов оптимизации изображений, нажмите кнопку Встроить в соответствующем диалоговом окне: Файлы пользовательских словарей, Файлы эталонов, Файлы шаблонов областей и Файлы шаблонов оптимизации изображений. В документ OmniPage можно встроить несколько типов файлов, чтобы разместить их в удаленных папках. Однако файлы можно загружать только по одному.
Зачем сохранять документы в формате OPD?
Сохранять документы в формате OPD рекомендуется в следующих случаях:
-
если работа с документом не закончена за время текущего сеанса;
-
если документ нужно передать другим пользователям OmniPage, например, профессиональному корректору;
-
при работе в корпоративной сети, если нужно создавать изображения для распознавания при помощи одного сканера, выполнять правку на нескольких компьютерах, а затем возвращать их на центральный компьютер для сохранения. Для выполнения такого переноса все файлы должны быть в формате OPD;
-
если требуется создать архив распознанных документов так, чтобы исходные изображения оставались доступными. В распознанных документах возможен поиск по ключевым словам и другие методы поиска в документе;
-
Необходимо сохранить все промежуточные результаты приостановленного рабочего процесса в OmniPage или задания в диспетчере пакетной обработки.
Документы OmniPage можно сохранить в любую папку, которая доступна с локального компьютера. Документы нельзя отправлять напрямую по электронной почте, загружать на FTP-сайты, в облачные хранилища или EMC-системы, такие как SharePoint. Этот перенос можно выполнить за пределами программы OmniPage.