Отправка страниц по электронной почте

Изображения страниц или результаты распознавания можно отправлять в виде одного или нескольких вложений в сообщения электронной почты, если на компьютере установлено MAPI-совместимое почтовое приложение, например Microsoft Outlook. В этом случае для результатов распознавания можно также выбрать диапазон страниц и уровень форматирования.

Отправка страниц по электронной почте:

  1. В раскрывающемся списке «Экспорт результатов» на панели инструментов OmniPage выберите параметр Отправить по почте.

  • При выполнении автоматической обработки нажмите кнопку «Начать» Omnipage tbxb start Отправка страниц по электронной почте. Сразу после распознавания и проверки последней страницы документа появится диалоговое окно Параметры экспорта.

  • При обработке вручную нажмите кнопку «Экспорт результатов» Omnipage tbxb send mail Отправка страниц по электронной почте. Откроется диалоговое окно Параметры экспорта.

  1. Выберите «текст», «изображение» или «различные форматы». Выберите Текст, если результаты распознавания необходимо отправить в одном из предложенных типов файла (например, Microsoft Word). Выберите Изображение, если изображения страницы необходимо отправить в виде файла изображения (например, TIFF). Выберите пункт Различные форматы, если необходимо отправить сразу несколько типов файла: например, Word и TIFF. Имеется четыре стандартных множественных конвертера. Кроме того, можно создать собственный конвертер. Дополнительные сведения см. в разделе Множественные конвертеры.

  2. Укажите тип файла.

  3. Выберите Имя входного файла, чтобы выходным файлам присваивались имена входных. Одноименные файлы будут отличаться расширением.

  4. Задайте диапазон страниц.

  5. При экспорте в качестве текста выберите уровень форматирования. Варианты выбора зависят от типа файла. Можно выбрать вариант «Простой текст», «Форматированный текст», «Поточная страница», «Фактическая страница» или «Электронная таблица».

  6. Выберите один из вариантов создания файлов:

    • один файл для всех страниц;

    • создавать новый файл для каждой страницы;

    • создавать новый файл для каждой пустой страницы (доступно только для вывода в виде текста, если распознана хотя бы одна страница);

    • создавать новый файл для каждого файла изображения.

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Откроется диалоговое окно «Свойства электронной почты».

  1. Укажите, следует ли автоматически отправлять сообщения.

  • При выборе автоматической отправки введите хотя бы один адрес электронной почты и, если необходимо, тему письма и имя вложения. Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку «ОК».

Автоматическая отправка сообщений возможна только при наличии соединения с почтовой системой.

  • Если автоматическая отправка не требуется, укажите имя вложения и нажмите кнопку «ОК». Когда появится соответствующий запрос, войдите в почтовое приложение. Откроется пустое электронное сообщение с вложением. Если вложений несколько, к имени каждого из них добавляется порядковый индекс.

  1. Укажите адрес получателя, введите текст сообщения и нажмите кнопку «Отправить».

Можно также в разделе «Экспорт результатов» меню «Файл» выбрать пункт Отправить по почте.

Документы OmniPage нельзя отправлять по почте из программы OmniPage. Сначала их нужно сохранить в файл, а затем вложить в сообщение электронной почты в почтовом приложении.

 

  • Если хоть раз использовался помощник Kindle, будет доступен формат вывода «Документ Kindle». Если выбрать этот формат и ввести адрес электронной почты, привязанный к вашей электронной книге Kindle, содержимое файла будет отображено на этом устройстве. Эта услуга в настоящее время доступна только на английском языке и только в США. См. раздел Отпр
    авка в Kindle
    .

//

Отправка страниц по электронной почте