Отправка страниц по электронной почте
Изображения страниц или результаты распознавания можно отправлять в виде одного или нескольких вложений в сообщения электронной почты, если на компьютере установлено MAPI-совместимое почтовое приложение, например Microsoft Outlook. В этом случае для результатов распознавания можно также выбрать диапазон страниц и уровень форматирования.
Отправка страниц по электронной почте:
-
В раскрывающемся списке «Экспорт результатов» на панели инструментов OmniPage выберите параметр Отправить по почте.
-
При выполнении автоматической обработки нажмите кнопку «Начать»
. Сразу после распознавания и проверки последней страницы документа появится диалоговое окно Параметры экспорта.
-
При обработке вручную нажмите кнопку «Экспорт результатов»
. Откроется диалоговое окно Параметры экспорта.
-
Выберите «текст», «изображение» или «различные форматы». Выберите Текст, если результаты распознавания необходимо отправить в одном из предложенных типов файла (например, Microsoft Word). Выберите Изображение, если изображения страницы необходимо отправить в виде файла изображения (например, TIFF). Выберите пункт Различные форматы, если необходимо отправить сразу несколько типов файла: например, Word и TIFF. Имеется четыре стандартных множественных конвертера. Кроме того, можно создать собственный конвертер. Дополнительные сведения см. в разделе Множественные конвертеры.
-
Укажите тип файла.
-
Выберите Имя входного файла, чтобы выходным файлам присваивались имена входных. Одноименные файлы будут отличаться расширением.
-
Задайте диапазон страниц.
-
При экспорте в качестве текста выберите уровень форматирования. Варианты выбора зависят от типа файла. Можно выбрать вариант «Простой текст», «Форматированный текст», «Поточная страница», «Фактическая страница» или «Электронная таблица».
-
Выберите один из вариантов создания файлов:
-
-
один файл для всех страниц;
-
создавать новый файл для каждой страницы;
-
создавать новый файл для каждой пустой страницы (доступно только для вывода в виде текста, если распознана хотя бы одна страница);
-
создавать новый файл для каждого файла изображения.
-
-
Нажмите кнопку «ОК».
Откроется диалоговое окно «Свойства электронной почты».
-
Укажите, следует ли автоматически отправлять сообщения.
-
При выборе автоматической отправки введите хотя бы один адрес электронной почты и, если необходимо, тему письма и имя вложения. Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку «ОК».
Автоматическая отправка сообщений возможна только при наличии соединения с почтовой системой.
-
Если автоматическая отправка не требуется, укажите имя вложения и нажмите кнопку «ОК». Когда появится соответствующий запрос, войдите в почтовое приложение. Откроется пустое электронное сообщение с вложением. Если вложений несколько, к имени каждого из них добавляется порядковый индекс.
-
Укажите адрес получателя, введите текст сообщения и нажмите кнопку «Отправить».
Можно также в разделе «Экспорт результатов» меню «Файл» выбрать пункт Отправить по почте.
Документы OmniPage нельзя отправлять по почте из программы OmniPage. Сначала их нужно сохранить в файл, а затем вложить в сообщение электронной почты в почтовом приложении.
-
Если хоть раз использовался помощник Kindle, будет доступен формат вывода «Документ Kindle». Если выбрать этот формат и ввести адрес электронной почты, привязанный к вашей электронной книге Kindle, содержимое файла будет отображено на этом устройстве. Эта услуга в настоящее время доступна только на английском языке и только в США. См. раздел Отпр
авка в Kindle.
//