Помощник рабочего процесса – сохранение
Данный раздел посвящен следующим диалоговым окнам: «Помощник рабочего процесса — сохранение», «Помощник рабочего процесса — сохранение в Nuance Cloud Connector», «Помощник рабочего процесса — сохранение в SharePoint» (и, возможно, в другие системы ECM), а также сохранение непосредственно в облачные хранилища. В двух последних диалоговых окнах не представлены параметры Просмотреть результат и Создать файлы в папке с отметкой времени.
Сохранить как: выберите Текст, чтобы сохранить результаты распознавания в одном из предложенных типов файла (например, Microsoft Word). Выберите Изображение, чтобы сохранить изображения страницы в файл изображения (например, TIFF). Выберите Различные форматы, чтобы сохранить результат сразу в файлы разных типов: например, Word и TIFF. Имеется четыре стандартных множественных конвертера. Кроме того, можно создать собственный конвертер. Выберите Данные формы, чтобы сохранить данные, извлеченные из заполненных форм.
Параметры выходного файла
Параметры файла: укажите способ сохранения результатов распознавания – в одном файле или в наборе файлов. В последнем случае для создания уникальных файлов к имени добавляются порядковые индексы.
Параметры имени: Нажмите Использовать имена входных файлов или Использовать имена входных файлов с вложенными папками, если выбран параметр Создавать новый файл для каждого файла изображения. Во всех остальных случаях укажите имя файла. При формировании нескольких файлов имена отдельных файлов различаются порядковым индексом.
Тип файла: выберите тип отображаемого в списке файла.
Уровень форматирования: отображает предлагаемые в настоящий момент уровни форматирования для выбранного типа файла.
Запрос
Запрашивать имя файла и папку для сохранения: выберите, чтобы получить запрос имени файла и пути после завершения данного рабочего процесса. Нажмите Обзор, чтобы выбрать папку по умолчанию для запроса. Отмените выбор, если имя и путь нужно указать сейчас.
Обзор: нажмите, чтобы выбрать папку, которая должна появляться при отображении запроса имени файла и пути при сохранении данных.
Начать с: отображает путь, выбранный для папки по умолчанию, при выведении запроса имен выходных файлов.
Сохранять автоматически с указанным именем и папкой
Указать имя и папку…: выберите, чтобы указать имя, тип и местоположение выходного файла. В случае облачного хранилища перед выбором местоположения необходимо указать данные доступа.
Входные данные – выходные данные: в поле Входные данные указывается местоположение поступающих в программу изображений. В поле Выходные данные отображается место сохранения файлов. Можно запросить вывод запроса имен как входных, так и выходных файлов.
Просмотреть результат: выберите, чтобы активизировать конечное приложение и открыть сохраненные файлы. По умолчанию конечное приложение связано с форматом сохранения в системе Windows. Можно указать другое приложение в качестве параметра конвертера для этого типа файла.
Создать файлы в папке с отметкой времени: выберите, чтобы сохранять файлы в автоматически созданные папки, озаглавленные по дате и времени создания.