Отслеживаемые папки

Omnipage pro Отслеживаемые папки – задания с отслеживанием папок

Данный раздел относится только к OmniPage Professional.

Программа OmniPage Professional может контролировать состояние указанных папок и использовать их в качестве источника заданий. Процесс обработки в этом случае запускается автоматически при помещении файлов в предварительно указанные папки. Это удобно при поступлении набора файлов с известным содержимым из удаленных местоположений, которые обрабатываются автоматически по мере поступления, даже если никто лично не контролирует подобную обработку. Чаще всего это отчеты или документы в виде форм, передаваемые с определенным интервалом (например, раз в неделю или в месяц).

Можно указать папки для заданий с отслеживанием папок, заданий с титульными страницами со штрихкодом и заданий на отслеживание почтового ящика (Outlook или Lotus Notes).

Настройка задания отслеживания папки:

  1. Подготовьте набор папок, которые нужно контролировать на предмет входящих файлов изображений.

Эти папки не следует использовать ни в каких других целях, даже для обработки по штрихкоду.

  1. Запустите диспетчер пакетной обработки.

  2. Нажмите кнопку «Создать задание» Omnipage tb bm new Отслеживаемые папки – задания с отслеживанием папок на панели инструментов диспетчера пакетной обработки или выберите команду «Создать задание» в меню «Файл».

Откроется мастер заданий.

  1. Выберите следующий тип задания: Задание на отслеживание папок.

  2. Введите имя задания и нажмите кнопку «Далее».

  3. На панели входных папок мастера заданий выберите для папки и нужные типы файлов для отслеживания.

  4. Установите флажок для включения вложенных папок и нажмите кнопку «Далее».

  5. На панели Параметры начала и окончания мастера заданий укажите время обработки: время запуска и остановки отслеживания.

    Запустить задание на отслеживание папок можно сразу, в указанное время или повторно. Можно указать время завершения задания или запустить его без ограничения по времени.

  6. При необходимости выберите другие параметры, затем нажмите кнопку «Далее».

  7. На панели Помощник рабочего процесса – создание нового задания выберите «Начать заново» или «Существующие рабочие процессы» и нажмите кнопку «Далее».

Выполните шаги, описанные в разделах Создание рабочих процессов и Изменение рабочих процессов. В каждом задании обязательно должен быть хотя бы один этап сохранения.

  1. После того как все необходимые этапы добавлены, нажмите кнопку «Готово».

 

  • Можно указать периодичность повторения, например, проверять папки только в обеденный перерыв (с 12.15 до 13.05) каждый понедельник, среду и пятницу или ночью в последние три дня каждого месяца, когда компьютер оставляется включенным для сбора и обработки поступающих месячных отсчетов. При поступлении файлов в отслеживаемую папку программа ожидает получения дополнительных файлов в течение 10 секунд, для того чтобы обработать сразу весь набор. Когда файлы перестанут поступать, запускается процесс их обработки.

 

  • С осторожностью используйте параметр Удалить исходные файлы на панели Параметры начала и окончания, поскольку результаты выполнения задания можно проверить только после его завершения.

Преждевременное завершение отслеживания:

  • Нажмите кнопку «Сделать задание неактивным» Omnipage tb bm deactivate Отслеживаемые папки – задания с отслеживанием папок на панели инструментов диспетчера пакетной обработки или выберите пункт «Сделать задание неактивным» в меню «Файл». После этого задание можно будет изменить. Для процесса отслеживания папки можно изменить время запуска или остановки.  

    При не

    Отслеживаемые папки – задания с отслеживанием папок