Преобразование одного документа в другой

Omnipage pro Преобразование одного документа в другой

Данный раздел относится только к OmniPage Professional.

В программу OmniPage можно загружать самые разнообразные документы (например, документы Microsoft Word, Microsoft Excel, презентации PowerPoint), если их собственные приложения (например, Microsoft Office) установлены на компьютере. Для текстовых файлов (.txt) и файлов .rtf нужен только Блокнот или WordPad. Выбранный документ будет распечатан во временный файл PDF и этот файл PDF будет загружен на панель «Изображение страницы OmniPage». Эти изображения можно отправить на распознавание и сохранить в любом из форматов, которые поддерживает OmniPage.

Эту возможность можно использовать в автоматической и ручной обработке, а также в заданиях.

  • Важно: Для использования этой функции необходимо установить программу Nuance PDF Create.

Преобразование документов

  1. Откройте диалоговое окно Загрузить файлы выберите пункт Документы.

  2. Выберите документы, которые нужно загрузить, и нажмите кнопку «ОК».

Изображения страниц этих документов отобразятся на панели «Изображение страницы».

  1. При необходимости обработайте их. После распознавания их можно будет сохранить в любом формате, который поддерживает OmniPage.

Если документ открыт в программе OmniPage, новые изображения добавляются, как указано на панели обработки диалогового окна «Параметры».

Прямое преобразование в PDF

В задание можно добавить этап Преобразовать в PDF. В этом случае задание может содержать только один этап обработки, включающий как ввод, так и вывод.

Создание задания на прямое преобразование документов в PDF

  1. Запустите диспетчер пакетной обработки.

  2. Щелкните значок «Создать задание» Omnipage tb bm new Преобразование одного документа в другой или в меню «Файл» выберите команду «Создать задание».

  3. Выберите обычное задание и введите его имя. Нажмите кнопку «Далее».

  4. Укажите временные параметры задания на панели «Параметры начала и окончания». Нажмите кнопку «Далее».

  5. На панели Помощник рабочего процесса — создать новый нажмите кнопку «Начать заново» Omnipage icon wa fs Преобразование одного документа в другой, а затем — «Далее».

  6. На панели «Загрузить файлы» помощника рабочего процесса измените первый этап на «Преобразовать в PDF» Omnipage icon save pdf Преобразование одного документа в другой.

  7. На панели «Преобразовать в PDF», выберите параметры входа и выхода:

    • Выберите отображение запроса имен входных и выходных файлов во время выполнения с использованием путей, выбранных с помощью кнопки «Обзор» справа.

    • Чтобы выполнить немедленный поиск папок или файлов, снимите оба флажка запросов и нажмите кнопку «Обзор» внизу. Включите или выключите использование вложенных папок.

    • Выберите вариант выхода для выбранных входных файлов. Можно выбрать один из трех вариантов.

Сохранить файлы в указанной папке: папка определяется с помощью кнопки Указать папку….

Сохранить файлы в указанной папке с вложенными папками: укажите папку с помощью кнопки Указать папку . Затем все подпапки, определенные для входа, будут зеркально отражены в выходной папке.

Сохранить файлы во входной папке: в этом случае включаются и вложенные папки (если они имеются).

Выходные файлы в любом случае будут иметь те же имена, что и входные. Различить их можно будет по расширению.

  1. Нажмите кнопку «Готово».

  1. Создание рабочего процесса с помощью этапа «Преобразовать в PDF» возможно, только если помощник рабочего процесса запущен из диспетчера пакетной обработки.

Файл PDF с результатами с помощ

Преобразование одного документа в другой