Преобразование одного документа в другой
|
|
Данный раздел относится только к OmniPage Professional. |
В программу OmniPage можно загружать самые разнообразные документы (например, документы Microsoft Word, Microsoft Excel, презентации PowerPoint), если их собственные приложения (например, Microsoft Office) установлены на компьютере. Для текстовых файлов (.txt) и файлов .rtf нужен только Блокнот или WordPad. Выбранный документ будет распечатан во временный файл PDF и этот файл PDF будет загружен на панель «Изображение страницы OmniPage». Эти изображения можно отправить на распознавание и сохранить в любом из форматов, которые поддерживает OmniPage.
Эту возможность можно использовать в автоматической и ручной обработке, а также в заданиях.
-
Важно: Для использования этой функции необходимо установить программу Nuance PDF Create.
Преобразование документов
-
Откройте диалоговое окно Загрузить файлы выберите пункт Документы.
-
Выберите документы, которые нужно загрузить, и нажмите кнопку «ОК».
Изображения страниц этих документов отобразятся на панели «Изображение страницы».
-
При необходимости обработайте их. После распознавания их можно будет сохранить в любом формате, который поддерживает OmniPage.
Если документ открыт в программе OmniPage, новые изображения добавляются, как указано на панели обработки диалогового окна «Параметры».
Прямое преобразование в PDF
В задание можно добавить этап Преобразовать в PDF. В этом случае задание может содержать только один этап обработки, включающий как ввод, так и вывод.
Создание задания на прямое преобразование документов в PDF
-
Щелкните значок «Создать задание»
или в меню «Файл» выберите команду «Создать задание».
-
Выберите обычное задание и введите его имя. Нажмите кнопку «Далее».
-
Укажите временные параметры задания на панели «Параметры начала и окончания». Нажмите кнопку «Далее».
-
На панели Помощник рабочего процесса — создать новый нажмите кнопку «Начать заново»
, а затем — «Далее».
-
На панели «Загрузить файлы» помощника рабочего процесса измените первый этап на «Преобразовать в PDF»
.
-
На панели «Преобразовать в PDF», выберите параметры входа и выхода:
-
-
Выберите отображение запроса имен входных и выходных файлов во время выполнения с использованием путей, выбранных с помощью кнопки «Обзор» справа.
-
Чтобы выполнить немедленный поиск папок или файлов, снимите оба флажка запросов и нажмите кнопку «Обзор» внизу. Включите или выключите использование вложенных папок.
-
Выберите вариант выхода для выбранных входных файлов. Можно выбрать один из трех вариантов.
-
Сохранить файлы в указанной папке: папка определяется с помощью кнопки Указать папку….
Сохранить файлы в указанной папке с вложенными папками: укажите папку с помощью кнопки Указать папку . Затем все подпапки, определенные для входа, будут зеркально отражены в выходной папке.
Сохранить файлы во входной папке: в этом случае включаются и вложенные папки (если они имеются).
Выходные файлы в любом случае будут иметь те же имена, что и входные. Различить их можно будет по расширению.
-
Нажмите кнопку «Готово».
-
Создание рабочего процесса с помощью этапа «Преобразовать в PDF» возможно, только если помощник рабочего процесса запущен из диспетчера пакетной обработки.
Файл PDF с результатами с помощ