Диспетчер документов
В диспетчере документов приводится сводная информация о документе. Каждая строка соответствует одной странице. В столбцах указывается состояние и статистические данные, а также итоговые данные по документу. Перетащите разделители столбцов в строке заголовка, чтобы задать ширину столбцов. Выберите столбцы для отображения, укажите их ширину и порядок отображения в диалоговом окне Настройка столбцов, которое открывается из меню «Вид». Состояние страницы обозначается значком: получена, распознана, проверена, отредактирована, сохранена. Переместите курсор на значок для изображения страницы с миниатюрами. Щелкните строку, чтобы открыть соответствующую страницу. Страницы можно перетаскивать. Выберите несколько страниц для удаления, перемещения или повторного распознавания, щелкая кнопкой мыши и удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl. Введите ключевые слова для поиска в столбце Примечание.
Значки состояния
В столбце Страница отображается значок состояния и номер страницы. В столбце Состояние отображается состояние страницы:
Получена: изображение страницы получено со сканера либо из файла изображения. Страница может содержать области, размеченные вручную или с помощью шаблона. Страница еще не распознана.
Распознана: Страница распознана, результаты распознавания отображаются в текстовом редакторе. Страница не проверена или проверку отменили до достижения конца страницы.
Распознана и проверена: эта страница распознана, и при проверке достигнут конец страницы.
Изменена: эта страница распознана, а текст отредактирован, или изменено форматирование.
Изменена и проверена: эта страница распознана, проверена, а текст отредактирован или отформатирован.
Сохранена: эта страница уже сохранена.
Отложена: на этой странице сохранены необработанные изменения областей. Когда эти изменения будут обработаны, страница вернется в предыдущее состояние.
С закладкой: для данной страницы добавлена закладка.
Текущая страница отображается со значком 
.
Подведите курсор к значку состояния, чтобы просмотреть миниатюру страницы.
В прочих столбцах представлены статистические и иные данные: количество распознанных на странице слов и символов, количество нераспознанных символов и сомнительных слов, степень точности, время получения и распознавания, скорость чтения, разрешение изображения, размер и тип. Для столбцов, для которых это имеет смысл, даются суммарные значения по документу.
Имеется отдельный столбец для заметок, в который можно вводить ключевые слова для поиска и комментарии. Щелкните ячейку Примечание, чтобы ввести короткий текст. Выберите Изменить заметку… в контекстном меню, чтобы ввести более длинное текстовое описание. Для быстрого поиска страниц используйте ключевые слова в диалоговом окне Перейти к странице (меню «Правка»).
Пользователь может выбирать столбцы, которые выводятся в диспетчере документов. Выберите пункт Выбрать столбцы… в меню Вид, чтобы открыть диалоговое окно «Настройка столбцов». Можно указать ширину и порядок столбцов. Для получения сведений о том, как это сделать, а также о возможностях в каждом столбце, щелкните здесь.