Работа с таблицами
Программа может автоматически выбирать на исходной странице таблицы как со скрытой, так и с отображаемой сеткой. Параметры исходного макета будут включать или выключать программу, распознающую табличные области, во время автоматической обработки. Если программа находит таблицы и помещает их в табличные области, в текстовом редакторе они выводятся в виде сеток.
Перед распознаванием, первым или повторным, можно вручную выделить табличные области. Если во время автоматической обработки таблица не была распознана, измените тип области на табличный. В табличную область можно установить разделители ячеек или изменить их с помощью Панели инструментов «Изображение».
Работа с таблицей, имеющей размеры страницы
Создайте области автоматически, выбрав описание макета «Электронная таблица». Программа OmniPage создаст одну большую область таблицы на всей странице. Используйте ее при экспорте в приложение для работы с электронными таблицами или в том случае, если требуется полностраничная таблица. Для файлов типа электронных таблиц имеется выходной уровень форматирования «Электронная таблица».
Редактирование таблиц после распознавания
Таблицы помещаются в текстовый редактор в виде сеток, вне зависимости от масштаба вывода текстового редактора. Текст в ячейках таблиц можно изменять. С помощью курсора можно перемещать разделители ячеек. При наведении на сетку курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Перетащите разделитель в новое положение. Для перемещения разделителей ячеек можно также использовать линейки. Размещайте разделители таким образом, чтобы они не пересекали текст.
Наличие маленьких серых стрелок вдоль одного края табличной ячейки говорит о том, что какая-то часть содержимого этой ячейки не видна. Чтобы увидеть все содержимое, увеличьте размер ячейки.
Объединение/разделение ячеек
Выбранные ячейки таблицы можно объединить в одну. Содержимое объединенных ячеек помещается в более крупную ячейку по вертикали. При необходимости в ней можно выполнять прокрутку. Команда «Изменить» > «Отменить объединение ячеек» позволяет восстановить на какое-то время исходные ячейки и их содержимое; затем следует применить команду «Разбить ячейки».
Ранее объединенные ячейки можно разделить . Для этого выберите объединенную ячейку. Содержимое объединенных ячеек помещается вертикально в левой верхней ячейке. При необходимости воспользуйтесь прокруткой. Команда «Изменить» > «Отменить разбиение ячеек» все еще доступна; она позволяет восстановить ячейки и их содержимое.
Форматирование таблиц
Для изменения стиля линий и заливки таблицы используйте диалоговое окно Границы и заливка в меню «Формат». Кроме того, с помощью контекстного меню области таблицы можно установить до распознавания несколько параметров форматирования границ.
С помощью элементов меню Выравнивание в ячейке, которое открывается через меню «Формат» или контекстное меню, можно разместить текст в верхней, в нижней частях выбранной ячейки или посередине. Выравнивание по вертикали. Для выравнивания по горизонтали используйте кнопки Панели инструментов «Форматирование».
-
На уровне форматирования «Простой текст» таблицы можно просматривать, но нельзя изменять. Выберите другой режим.
Сохранение таблиц
Для некоторых типов файлов во время сохранения можно выбрать способ экспорта таблицы: в виде сетки или в виде разделенных табуляцией столбцов. В других случаях можно сохранять файлы с форматированием, выполненным либо с помощью табуляции, либо с помощью пробела. Выберите соответствующие параметры в элементе «Таблицы» диалогового окна параметров конвертера.
При экспорте в Microsoft Excel обычные таблицы можно конвертировать в электронные. Если таблица занимает большую часть страницы, выберите уровень форматирования Электронная таблица, так как в этом случае для каждой страницы используется отдельный рабочий лист. До распознавания выберите для мак
ета страницы параметр Автоматически, в момент сохранения установите для документа уровень форматирования «Форматированный текст», чтобы каждая распознанная таблица документа сохранялась на отдельном рабочем листе. Все остальное содержимое сохраняется на последнем листе и служит указателем. Вместо таблиц выводятся ссылки на соответствующие листы.