Пометка и редактирование

Omnipage pro Пометка и редактирование

Данный раздел относится только к OmniPage Professional.

Пометка

В текстовом редакторе можно пометить части распознанного текста. Для этого можно выделить слова вручную или выполнить автоматическую пометку по результатам предварительного поиска. Возможно выделение, вычеркивание, выбор для дальнейшего редактирования или немедленное редактирование (в процессе поиска).

Редактирование

Текст закрашивается черным цветом и становится недоступным для чтения и поиска. Редактирование используется для скрытия конфиденциальной информации во избежание несанкционированного просмотра.
 

Пометку и редактирование слов или фраз можно выполнить путем выбора или с помощью поиска.

Резервные копии

После закрытия страницы редактирование нельзя будет отменить. По этой причине, чтобы сохранить оригинал, рекомендуется редактировать копию документа. При этом лучше создать копию, помеченную для редактирования, поскольку в ней будет показано, какие фрагменты текста были удалены, но их можно будет прочитать.

Последовательность действий

Ниже описано, как пометить документ для редактирования с помощью функций поиска и выделения, проверить пометки и затем выполнить редактирование.

  1. Загрузите и распознайте документ, который нужно отредактировать, а затем при необходимости проверьте в нем правописание и исправьте найденные ошибки.

  2. Сохраните результаты распознавания, чтобы получить чистую копию исходного документа (рекомендуется).

  3. Чтобы пометить документ для редактирования, выберите команду «Найти и пометить текст» в меню «Правка».

  4. Откройте вкладку «Пометить текст», введите строку для поиска и нажмите кнопку Найти далее. Чтобы пометить найденный экземпляр и перейти к следующему, нажмите кнопку Пометить для редактирования. Чтобы пропустить найденный экзмемлпяр, нажмите кнопку Найти далее.

  5. Повторите это действие для всех найденных экземляров. При необходимости выполните поиск с другими запросами.

  6. Проверьте пометки в текстовом редакторе. Если панель инструментов «Пометка текста» не отображается, включите ее в меню «Вид» > «Панели инструментов».

  7. Выберите инструмент Пометить для редактирования Omnipage tool marking markforredacting Пометка и редактирование и выделите остальные строки текста, которые нужно пометить. Чтобы завершить пометку, выберите инструмент еще раз. Чтобы удалить пометку, выделите ее и выберите инструмент Пометить для редактирования.

  8. Сохраните документ OmniPage (рекомендуется) и экспортируйте помеченные результаты распознавания в удобном формате, например в PDF-файл. Его можно передать коллегам для подтверждения пометок.

  9. После проверки пометки при необходимости откройте документ OmniPage и внесите нужные изменения.

  10. Выберите инструмент Редактировать документ Omnipage tool marking redact Пометка и редактирование. В открывшемся диалоговом окне можно будет применить редактирование к копии. Это дает возможность получить два документа: помеченный для редактирования и отредактированный. Экспортируйте эти документы, чтобы сохранить помеченную версию и распространить отредактированную.

Пометка и редактирование