Conversão entre documentos

Omnipage pro Conversão entre documentos

Este tópico se aplica somente ao OmniPage Professional.

Você pode carregar diversos tipos de documentos (p. ex., documentos do Word, planilhas do Excel, slides do PowerPoint) no OmniPage se o aplicativo de origem (p. ex., o Microsoft Office) estiver instalado no computador. Os arquivos Texto (.txt) e Rich Text Format (.rtf) só exigem o Bloco de Notas ou o WordPad. O documento selecionado será impresso em um arquivo PDF temporário e esse arquivo PDF será carregado no painel Imagem da Página do OmniPage. Essas imagens podem ser enviadas para reconhecimento e salvas em qualquer formato aceito no OmniPage.

Esse recurso pode ser usado no processamento automático e manual e também em tarefas.

  • Importante – O Nuance PDF Create deverá estar instalado para que este recurso funcione.

Para converter documentos:

  1. Abra a caixa de diálogo Carregar Arquivos e selecione a opção Documentos.

  2. Selecione os documentos a serem carregados e clique em OK.

Suas imagens de página serão exibidas no painel Imagem da Página.

  1. Processe essas imagens como desejar. Depois de executar o OCR, você poderá salvá-las em qualquer formato aceito no OmniPage.

Se um documento estiver aberto no OmniPage, novas imagens serão adicionadas da forma especificada no painel Processar da caixa de diálogo Opções.

Conversão direta em PDF:

Você pode definir a etapa Converter em PDF para uma tarefa. Nesse caso, a tarefa só poderá conter essa etapa de processamento. Isso inclui entrada e saída combinadas em uma só etapa.

Para criar uma tarefa para converter documentos diretamente para PDF:

  1. Inicie o Batch Manager.

  2. Clique no ícone Omnipage tb bm new Conversão entre documentos Criar Tarefa ou selecione Criar Tarefa no menu Arquivo.

  3. Selecione uma tarefa Normal e digite um nome para ela. Clique em Avançar.

  4. No painel Opções de Início e Fim, defina as opções de tempo. Clique em Avançar.

  5. No painel Assistente de Fluxo de Trabalho – Criar Nova Tarefa, selecione Omnipage icon wa fs Conversão entre documentos Novo Início, e clique em Avançar.

  6. No painel Carregar Arquivos do Assistente de Fluxo de Trabalho, altere a primeira etapa para Omnipage icon save pdf Conversão entre documentos Converter em PDF.

  7. No painel Converter em PDF, selecione as opções de entrada e saída:

    • Selecione o recebimento de solicitação de nomes de arquivos de entrada e de saída no momento da execução usando os caminhos que escolher agora, através dos botões Procurar localizados à direita.

    • Para procurar pastas ou arquivos imediatamente, desmarque as duas caixas de seleção de recebimento de solicitação e clique no botão Procurar inferior. Ative ou desative subpastas para pastas adicionadas.

    • Selecione uma opção de saída para itens de entrada selecionados. Você tem três opções:

Salvar arquivos na pasta especificada que você define com o botão Especificar Local.

Salvar arquivos na pasta especificada com subpastas. Especifique a pasta com o botão Especificar Local…. Em seguida, as subpastas definidas para entrada serão espelhadas no local de saída.

Salvar arquivos na pasta de entrada. Isso incluirá subpastas de entrada, caso haja alguma.

Em todos os casos, os arquivos de saída terão os mesmos nomes dos de entrada. A extensão dos arquivos os diferenciará.

  1. Clique em Concluir.

  1. A criação de um fluxo de trabalho com a etapa Converter em PDF só será possível se você iniciar o Assistente de Fluxo de Trabalho a partir do Batch Manager.

Depois que tiver o PDF resultante, você poderá convertê-lo em outros formatos, como desejar, usando o OmniPage.

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