Níveis de formatação
O nível de formatação para exportação é definido no momento da exportação, na caixa de diálogo Salvar em Arquivo ou Opções de Exportação. Três desses níveis correspondem aos níveis de formatação de mesmo nome no Editor de Texto. Entretanto, o nível a ser aplicado na hora de salvar independe do nível de formatação exibido no Editor de Texto.
Ao exportar para arquivo ou email, primeiro especifique um tipo de arquivo. Isso determina quais níveis de formatação estão disponíveis.
Os nível de formatação são:
Texto Simples
Usado para exportar um texto simples, sem colunas e alinhado à esquerda em uma única fonte e tamanho de fonte. A exportação para os tipos de arquivo Texto e Unicode não oferece suporte a imagens e tabelas. Você pode exportar texto simples para quase todos os tipos de arquivos e aplicativos de destino; nesse caso as tabelas e os marcadores podem ser mantidos. Uma ordem de leitura alterada manualmente em True Page afetará este nível de formatação.
Texto Formatado
Usado para exportar um texto sem colunas com estilos de fonte e parágrafos, juntamente com imagens e tabelas. Pode ser usado com quase todos os tipos de arquivos. Uma ordem de leitura alterada manualmente em True Page afetará este nível de formatação.
Este nível tem uma finalidade especial ao salvar para Excel. Cada tabela ou planilha detectada em um documento é salva em uma planilha separada. Outros conteúdos são inseridos na última planilha, que funciona como índice. As tabelas são substituídas por hiperlinks relacionados a suas próprias planilhas.
Página Ligada
Mantém o layout original das páginas, incluindo as colunas. Isso é feito sempre que possível com as configurações de colunas e recuos, mas não com caixas de textos e quadros. O texto então fluirá de uma coluna para a outra, o que não acontece quando as caixas de texto são usadas.
True Page
Mantém o layout original das páginas, incluindo as colunas. Isso é feito com texto, caixas de figuras e tabelas e quadros. Isso é oferecido somente para os aplicativos de destino capazes de lidar com isso. A formatação True Page é a única opção para exportação de XML e PDF, exceto o tipo de arquivo “PDF Editado”.
Planilha
Exporta os resultados do reconhecimento em tabelas, o que é apropriado para uso em aplicativos de planilhas. Cada página é inserida em uma planilha separada.
A remoção das colunas na exportação de Texto Simples e Texto Formatado é realizada da esquerda para a direita e de cima para baixo.
Antes de exportar, verifique se a ordem está correta definindo Texto Simples 
ou Texto Formatado 
. Se não estiver, passe para True Page 
para alterar a ordem de leitura.
Para exportar texto com orientação vertical, você deve usar True Page ou Página Ligada.