Trabalho com tabelas
O programa é capaz de detectar automaticamente as tabelas existentes nas páginas originais, tenham elas grades ou não. A definição do layout original vai incentivar ou impedir que o programa detecte zonas de tabela durante o processamento automático. Se o programa detectar e colocar as tabelas em zonas de tabelas, elas aparecerão com grades no Editor de Texto.
Você pode definir as zonas de tabelas manualmente antes de reconhecer uma página. Se uma tabela não for detectada durante o processamento automático, altere o tipo de zona para tabela. Você também pode colocar ou modificar os divisores de tabela da zona usando as ferramentas da Barra de ferramentas de imagem.
Para processar uma tabela do tamanho da página:
Crie zonas automaticamente usando a configuração de Planilha na lista suspensa Descrição do layout. O OmniPage criará uma grande zona de tabela ao redor da página. Use essa opção quando exportar para um aplicativo de planilha ou quiser uma tabela que ocupe toda a página. O nível de formatação de saída Planilha pode ser usado para tipos de arquivos de planilha.
Edição de tabelas depois do reconhecimento
As tabelas são inseridas no Editor de Texto em grades, independentemente da visualização do Editor de Texto. Você pode editar texto em células de tabela. Você pode mover divisores usando o cursor. Quando o cursor atinge uma linha de grade, ele se transforma em uma seta de duas pontas. Arraste o divisor para um novo local. Você também pode usar as réguas para mover divisores. Evite posicionar um divisor de modo que corte o texto.
A existência de uma linha de setas pequenas e cinza numa das extremidades da célula da tabela indica que parte do conteúdo da célula não está sendo exibido. Aumente o tamanho da célula para vê-lo.
Mesclagem / Divisão de células
Você pode mesclar células selecionadas de uma tabela em uma única célula. O conteúdo das células mescladas é inserido verticalmente na célula maior; é possível rolar o conteúdo se necessário. Editar > Desfazer Mesclar Células permite restaurar as células e os conteúdos originais por um período curto; depois disso, use Dividir Células.
Você pode dividir células mescladas anteriormente. Selecione a célula mesclada para disponibilizar este recurso. O conteúdo da célula mesclada é inserido verticalmente na célula dividida superior esquerda; é possível rolar o conteúdo se necessário. Editar > Desfazer Dividir Células pode ainda estar disponível; esse recurso restaura as células e seus conteúdos.
Formatação de tabelas
Use a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento a partir do menu Formatar para definir estilos de linhas e sombreamentos para as tabelas. Você também pode definir certas formatações de bordas antes do reconhecimento, usando o menu de atalho de uma zona de tabela.
Use os itens do menu Alinhamento de Célula a partir do menu Formatar ou o menu de atalho para posicionar o texto em células selecionadas na parte superior, central ou inferior da célula. Este é um alinhamento vertical. Para um alinhamento horizontal, use os botões da barra de ferramentas de formatação.
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As tabelas podem ser exibidas em Texto Simples, mas não podem ser modificadas. Passe para uma visualização diferente.
Salvamento de tabelas
Em alguns tipos de arquivos, você pode decidir, no momento da gravação, se quer exportar uma tabela com as linhas de grade ou como colunas separadas por tabulação. Em outros, você pode escolher formatação com separação por tabulação e por espaços. Selecione a opção apropriada em Tabelas na caixa de diálogo de opções do conversor.
As tabelas também podem ser convertidas em planilhas quando exportadas para o Microsoft Excel. Escolha o nível de formatação de exportação Planilha quando a tabela englobar toda a página ou a maior parte dela, porque cada página é inserida em uma planilha separada. Escolha Automático como layout de página antes do reconhecimento e defina o nível de formatação na hora do salvamento como Texto Formatado para que cada tabela detectada em um documento seja salva em uma planilha separada. Outros conteúdos são inseridos na última planilha, que funciona como índice. As tabelas são substituídas por hiperlinks relacionados a suas próprias planilhas.