Tarefas de monitoração de caixas de correio

Você pode especificar a tarefa de monitoração de caixa de correio como um tipo de tarefa. O OmniPage oferece suporte a dois sistemas de correio eletrônico: Microsoft Outlook e IBM Lotus Notes. As tarefas de monitoração de caixas de correio só ficarão disponíveis se o sistema de correio estiver instalado e funcionando corretamente no seu computador.

As tarefas de monitoração de caixa de correio servem para extrair anexos de mensagens recebidas. Essas tarefas permitem o início automático do processamento sempre que arquivos de imagem anexados são inseridos em pastas predefinidas do seu sistema de correio eletrônico.

• Recomenda-se direcionar as mensagens para pastas diferentes do sistema de correio organizadas por tipos de assunto.

Para criar uma tarefa de monitoração de caixa de correio

1. Inicie o Batch Manager.

2. Dê um nome à tarefa.

3. Selecione uma tarefa de monitoração de caixa de correio como tipo de tarefa e clique em Avançar.

4. Clique em Procurar. Na caixa de diálogo Login, você poderá selecionar um perfil de email (Outlook ou Lotus Notes). Digite então uma senha e clique em OK.

5. Selecione a pasta do sistema de correio onde serão recebidas as mensagens de correio com os arquivos de imagem anexados.

6. Selecione um tipo de arquivo. Você também pode selecionar ‘Todos os arquivos’. Em seguida, clique em OK e em Avançar.

7. No painel Opções de Início e Fim, selecione o tempo apropriado e outras opções e clique em Avançar.

8. Crie um fluxo de trabalho para essa tarefa de caixa de correio: no painel Assistente de Fluxo de Trabalho, selecione Novo Início (quando começar do zero) ou Fluxos de Trabalho Existentes, e clique em Avançar.

9. Siga as etapas descritas em Criação de fluxos de trabalho e Modificação de fluxos de trabalho. Uma tarefa deverá ter pelo menos uma etapa de salvamento.

10. Depois que todas as etapas desejadas forem adicionadas, clique em Concluir.

Tarefas de monitoração de caixas de correio