Pastas monitoradas

Omnipage pro Pastas monitoradas – Tarefas de monitoração de pastas

Este tópico se aplica somente ao OmniPage Professional.

No OmniPage Professional, você pode especificar pastas monitoradas como entrada de tarefa. Elas permitem o início automático do processamento sempre que arquivos de imagem forem inseridos em pastas predefinidas. Isso será útil para processar de imediato e automaticamente grupos de arquivos com conteúdo previsível oriundos de locais remotos, mesmo que não haja ninguém supervisionando a tarefa. Em geral, são relatórios ou documentos tipo ‘formulário’ que são enviados repetidamente ou a intervalos regulares, por exemplo, a cada semana ou mês.

Você pode especificar pastas monitoradas para tarefas de monitoração de pastas, tarefas ativadas por página de rosto com código de barras e tarefas de monitoração de caixas de correio (Outlook ou Lotus Notes).

Para configurar uma tarefa de monitoração de pasta:

  1. Prepare um grupo de pastas que deverá monitorar o recebimento de arquivos de imagem.

Essas pastas não devem ser usadas para outros fins, nem mesmo como pastas monitoradas ativadas por código de barras.

  1. Inicie o Batch Manager.

  2. Clique no botão Omnipage tb bm new Pastas monitoradas – Tarefas de monitoração de pastas Criar Tarefa na barra de ferramentas do Batch Manager ou selecione Criar Tarefa no menu Arquivo.

O Assistente de Tarefas será exibido.

  1. Selecione Tarefa de monitoração de pasta como tipo de tarefa.

  2. Digite um nome de tarefa e clique em Avançar.

  3. No painel Pastas de Entrada do Assistente de Tarefas, selecione as pastas e os tipos de arquivos que deverão ser monitorados.

  4. Marque os itens para incluir subpastas e clique em Avançar.

  5. No painel Opções de Início e Fim do Assistente de Tarefas, defina as instruções de tempo: um horário de início e um horário de fim para a monitoração.

    Você pode iniciar uma tarefa de monitoração de pasta imediatamente, em um momento posterior ou repetidamente. Você pode especificar um horário de encerramento ou executar a tarefa sem limite de tempo.

  6. Selecione outras opções, se necessário, e clique em Avançar.

  7. No painel Assistente de Fluxo de Trabalho – Criar Nova tarefa, selecione Novo Início (quando começar do zero) ou Fluxos de Trabalho Existentes, e clique em Avançar.

Siga as etapas descritas em Criação de fluxos de trabalho e Modificação de fluxos de trabalho. Uma tarefa deverá ter pelo menos uma etapa de salvamento.

  1. Depois que todas as etapas desejadas forem adicionadas, clique em Concluir.

 

  • Você pode especificar recorrência, por exemplo, para que a(s) pasta(s) seja(m) monitorada(s) somente no seu horário de almoço (Início 12:15, Fim 13:05) toda segunda, quarta e sexta-feira, ou durante a noite nos três últimos dias no mês, quando você mantém o computador em funcionamento para receber e processar relatórios mensais de locais remotos. Quando chegam arquivos em uma pasta monitorada, o programa aguarda cerca de 10 segundos por outros arquivos para processá-los em conjunto. Quando terminarem de chegar, terá início o processamento.

 

  • Use a opção Excluir arquivos de imagem de entrada no painel Opções de Início e Fim com cautela, pois só é possível verificar os resultados de uma tarefa após sua conclusão.

Para encerrar a monitoração antecipadamente

  • Clique em Omnipage tb bm deactivate Pastas monitoradas – Tarefas de monitoração de pastas Desativar Tarefa na barra de ferramentas do Batch Manager ou escolha Desativar Tarefa no menu Arquivo. Assim, você poderá modificar a tarefa livremente. É possível alterar o horário de início ou de fim para monitoração de pastas.

    Clique em Omnipage tb bm activate Pastas monitoradas – Tarefas de monitoração de pastas Ativar Tarefa para ativá-la.

 

Pastas monitoradas – Tarefas de monitoração de pastas