Sobre fluxos de trabalho e tarefas
Um fluxo de trabalho consiste em uma série de etapas e suas configurações. Geralmente inclui uma etapa de reconhecimento, mas não necessariamente. Os fluxos de trabalho permitem processar tarefas recorrentes com mais eficiência porque todas as etapas e configurações são predefinidas.
Os fluxos de trabalho são listados na lista suspensa Fluxo de Trabalho – exemplos de fluxo de trabalho e fluxos criados por você. É possível inserir um ícone do OmniPage na barra de tarefas. O menu de atalho lista os fluxos de trabalho.
Você pode exportar seus fluxos de trabalho para um local de rede escolhendo Ferramentas/Fluxos de Trabalho…, para torná-los disponíveis para colegas com o OmniPage instalado. Os fluxos de trabalho criados por outras pessoas podem ser importados de um local de rede. Nesse caso, ele é compartilhado através de um atalho, não sendo copiado para o seu computador local.
Os fluxos de trabalho são portáteis. Se um fluxo de trabalho importado tiver um caminho padrão (p. ex., Meus Documentos) para carregar ou salvar arquivos, o caminho será ajustado para seu computador.
no Vista e Windows 7
C:\Usuários\<NOME_DO_USUÁRIO>\Documentos
no Windows XP
C:\Documents and Settings\<NOME_DO_USUÁRIO>\Meus documentos
Uma tarefa tem um nome, um tipo, instruções de tempo e um fluxo de trabalho vinculado a ela. No OmniPage Professional, as tarefas podem ser programadas para execução automática em um ou mais horários especificados. As tarefas podem ter ciclos de vida diferentes. O resultado (documento reconhecido, imagem digitalizada, etc.) será salvo ao final de um ciclo de vida.
Diagrama 1: Tarefas no OmniPage Professional
Diagrama 2: Tarefas no OmniPage
O Assistente de Fluxo de Trabalho serve para criar e modificar fluxos de trabalho, enquanto o Batch Manager serve para criar, modificar e gerenciar tarefas.
Os fluxos de trabalho e as tarefas se distinguem da seguinte forma:
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As tarefas incluem dados de tempo, já os fluxos de trabalho têm etapas de processamento sem instruções de tempo.
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No caso de tarefas, você precisa dar nome aos arquivos e pastas de entrada; já com fluxos de trabalho, isso pode ser solicitado durante a execução.
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Um fluxo de trabalho (exceto um fluxo de trabalho ativado por página de rosto com código de barras) pode existir sem uma etapa de salvamento, já uma tarefa deve sempre ter pelo menos uma.
No Assistente de Tarefas do Batch Manager, você pode dar nome a uma tarefa, selecionar um tipo de tarefa e definir as instruções de tempo. As etapas e configurações de processamento necessárias podem ser definidas no Assistente de Fluxo de Trabalho, que aparece automaticamente após o Assistente de Tarefas no Batch Manager.
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No OmniPage Professional, você pode especificar monitoração de pasta e monitoração de caixa de correio como entrada de tarefa, configurar tarefas recorrentes e as opções de tempo para tarefas de pastas monitoradas, criar tarefas ativadas por página de rosto com código de barras e solicitar notificação por email da conclusão de tarefas. |
No OmniPage Professional, estão disponíveis os seguintes tipos de tarefas: tarefa normal, tarefa ativada por página de rosto com código de barras, tarefa de monitoração de pasta e tarefa de monitoração de caixa de correio (Outlook, Lotus Notes).
As tarefas normais e de monitoração podem ser recorrentes. As tarefas recorrentes consistem em etapas predefinidas com configurações predefinidas a serem processadas automaticamente a intervalos regulares. As tarefas ativadas por página de rosto com código de barras não podem ser recorrentes.
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