Gerenciador de Documentos
O Gerenciador de documentos resume seu documento; cada linha representa uma página. As colunas fornecem informação estatísticas e de status, com totais do documento. Arraste os divisores de coluna na barra de títulos para ajustar a largura das colunas. Defina as colunas para exibição, as suas larguras e ordem na caixa de diálogo Personalizar colunas no menu Exibir. Um ícone mostra o status da página: obtida, reconhecida, revisada, editada, salva. Mova o cursor para um ícone de uma imagem de página em miniatura. Clique em uma linha para abrir a sua página. Mova as páginas arrastando e soltando. Selecione várias páginas com Shift+cliques ou Ctrl+cliques para excluir, mover ou reconhecer novamente. Digite as palavras-chave a serem pesquisadas na coluna Nota.
Ícones de status
A coluna Página exibe um ícone de status e um número de página. A coluna Status contém o status da página exibido em palavras:
Obtida – A imagem da página foi obtida, seja de um scanner ou de um arquivo de imagem. Ela pode ter zonas inseridas manualmente ou a partir de um gabarito. A página ainda não foi reconhecida.
Reconhecida – A página foi reconhecida e os resultados de reconhecimento foram colocados no Editor de Texto. A página não foi revisada ou a revisão foi cancelada antes de chegar ao final da página.
Reconhecida, revisada – A página foi reconhecida e revisada até o final.
Modificada – Esta página foi reconhecida e o texto foi editado ou a formatação foi alterada.
Modificada, revisada – Esta página foi reconhecida, revisada e o texto foi editado ou formatado.
Salva – Esta página foi salva.
Pendente – Esta página armazenou alterações de zonas não processadas. Quando essas alterações forem processadas, o status da página retornará ao seu valor anterior.
Com indicador – Esta página recebeu um indicador.
A página atual é exibida com um ícone 
.
Passe o cursor sobre o ícone de status para ver uma imagem em miniatura da página.
As outras colunas apresentam dados de informações e estatísticas: o número de palavras e caracteres reconhecidos na página, o número de caracteres rejeitados e palavras suspeitas, a porcentagem de precisão, o tempo de obtenção e reconhecimento, a velocidade de leitura, a resolução da imagem, tamanho e tipo. Os valores totais do documento são apresentados nas colunas nas quais isso é significativo.
Há uma coluna para anotações na qual você pode inserir comentários ou palavras-chave. Clique na célula Nota para inserir um texto curto. Escolha Editar nota… no menu de atalho para inserir textos mais longos. Use palavras-chave na caixa de diálogo Ir para página (menu Editar) para encontrar as páginas rapidamente.
Você pode definir quais colunas de informações deseja ver no Gerenciador de documentos. Escolha Personalizar Colunas… no menu Exibir para obter a caixa de diálogo Personalizar Colunas. Também é possível especificar a largura e a ordem das colunas. Para obter mais informações sobre isso e sobre o que cada coluna oferece, clique aqui.
Operações com páginas
A linha da página atual é indicada pelo ícone do “olho” . Se você fizer uma seleção, todas as páginas selecionadas serão destacadas. Veja abaixo como efetuar operações com as páginas:
Pular para uma página:
Clique na área da extremidade esquerda do ícone da página desejada ou clique duas vezes em qualquer lugar da linha da página. A imagem correspondente aparecerá no painel Imagem da Página e os resultados do reconhecimento (se houver) aparecerão no Editor de Texto.
Mover uma página:
Clique na linha da página que deseja mover e arraste-a para o local desejado.
O ícone 
mostra onde a página será inserida.
Excluir uma página:
Selecione a linha da página que você deseja excluir e pressione a tecla Delete. Certifique-se de que outras páginas não estão selecionadas, e confirme o pedido de exclusão.
Selecionar várias páginas:
Mantenha a tecla Shift pressionada e clique em duas linhas de página para selecionar todas as páginas entre elas e incluí-las. Mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto você clica nas linhas para adicionar páginas não contíguas a uma seleção, uma a uma. Todas as páginas selecionadas ficam em destaque. Quando várias páginas estiverem sendo selecionadas, a página definida como atual não muda.
Mover várias páginas:
Faça a seleção, arraste o cursor até o local desejado e solte o botão do mouse.
Excluir várias páginas:
Faça a seleção e pressione a tecla Delete. Confirme o pedido de exclusão.
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Você também pode realizar essas operações de páginas com miniaturas.