Easy Loader
Este recurso oferece uma interface do Windows Explorer em uma janela do OmniPage. O Easy Loader pode permanecer exibido enquanto você trabalha, permitindo procurar e escolher arquivos a serem carregados no OmniPage a partir de todo o seu ambiente computacional a qualquer momento, sem as restrições de uma caixa de diálogo Carregar Arquivos.
Nas visualizações Flexível e de Conversão Rápida, ele aparece por padrão. Escolha Easy Loader no menu Janela para adicioná-lo à visualização Clássica ou mostrá-lo ou ocultá-lo em outras visualizações.
O Easy Loader é controlado a partir do menu Processar. Escolha Pasta para visualizar arquivos como Listas, Miniaturas, Lado a Lado, Detalhes ou Ícones (organizados da forma desejada), como você faz no Explorer.
Em vez de selecionar arquivos para enviá-los direto para o OmniPage, você pode escolher Janela de Fila para obter uma caixa de diálogo com um bloqueio. Ative o bloqueio para criar e reorganizar a lista de arquivos, talvez provenientes de pastas diferentes. O bloqueio se aplica a todos os arquivos que foram coletados para entrar no documento atualmente aberto. Quando a lista está pronta, desative o bloqueio para começar a carregar. Se o bloqueio estiver desligado desde o início, os arquivos serão listados somente se você selecioná-los mais rápido do que a capacidade do OmniPage de carregá-los.
Uma boa forma de usar o Easy Loader é para carregar alguns arquivos, enviá-los para reconhecimento e, durante esse processo, criar o restante da lista de entrada.
Selecionar o item de menu Mostrar/Ocultar Janela de Fila automaticamente faz a janela aparecer sempre que há arquivos listados não carregados e ser fechada assim que a lista fica vazia.
Como compilar arquivos para vários documentos
O Easy Loader pode ser usado nas visualizações Clássica e Flexível para compilar arquivos para vários documentos, conforme descrição no exemplo a seguir.
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Crie ou abra três documentos, com o Documento 1 ativo.
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Escolha Bloquear Tudo e depois Janela de Fila no menu Processar.
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Reúna os arquivos para entrada no Documento 1. Visualize o conteúdo na Lista de Arquivos da Janela de Fila.
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Torne ativo o Documento 2. A Janela de Fila estará vazia com o bloqueio ativo.
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Reúna os arquivos para entrada no Documento 2. Visualize o conteúdo na Lista de Arquivos.
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Torne ativo o Documento 3 e reúna seus arquivos de entrada.
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Use Remover para eliminar os arquivos escolhidos erradamente. Escolha Limpar no menu Processar para remover todos os arquivos do documento atual e Limpar Tudo para remover todos os arquivos pendentes destinados a todos os documentos abertos.
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Para adicionar arquivos aos Documentos 1 ou 2, torne ativo novamente o documento de destino e escolha mais arquivos.
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Quando estiver satisfeito com o conteúdo de todas as listas, volte ao menu Processar e escolha Desbloquear Tudo.
Easy Loader na Visualização de Conversão Rápida
O Easy Loader fica disponível como um painel na Visualização de Conversão Rápida. O menu Processar tem dois comandos exclusivos da Visualização de Conversão Rápida.
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Obter e Converter oferece processamento por ‘um botão’ – os arquivos são carregados, passam pelo reconhecimento e são salvos usando configurações existentes. Somente nesse caso é permitida a seleção de vários arquivos com a Visualização de Conversão Rápida; o resultado é um documento de saída para cada arquivo de entrada – antes de começar, você deve escolher em Nome do arquivo de saída a opção Nome do arquivo de origem.
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Carregar Arquivos executa o carregamento de arquivos sem reconhecimento, como em outras visualizações. Na Visualização de Conversão Rápida, essa opção permite o carregamento de apenas um arquivo de cada vez – ele deve ser processado antes da seleção de um novo arquivo de entrada. Nesse caso, a Janela de Fila e seu bloqueio não têm nenhuma utilidade.
O Easy Loader pode processar imagens de câmeras digitais. Defina isso no painel Opções de Conversão Rápida antes de abrir o Easy Loader. Se a entrada for definida como Digitalizar, essa configuração é temporariamente ignorada e as páginas são carregadas como imagens normais (não de câmera).
Como usar Obter e Converter com vários arquivos de entrada
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Passe para a Visualização de Conversão Rápida na Barra de Ferramentas Padrão ou no menu Janela.
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Vá para o menu Processar, escolha Easy Loader, selecione Obter e Converter e Janela de Fila.
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Ative o bloqueio na caixa de diálogo Janela de Fila e mova-a para fora da área de trabalho.
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Nas Opções de Conversão Rápida, selecione Carregar Arquivos como Fonte do Documento e verifique se todas as outras configurações estão corretas.
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Para nome do arquivo de saída, escolha Nome do arquivo de origem, porque haverá um documento de saída para cada documento de entrada – serão diferenciados por suas extensões.
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Clique em Todas as Opções se precisar alterar alguma opção não oferecida (por exemplo, idioma de reconhecimento).
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Clique na guia Easy Loader e use as convenções do Windows Explorer para selecionar arquivos individualmente ou em conjunto, podendo ser de pastas diferentes.
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Quando a seleção de arquivos estiver concluída, visualize a listagem na janela Fila; alterar a ordem dos arquivos não faz sentido aqui. Quando tudo estiver pronto, remova o bloqueio.
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O reconhecimento e salvamento de arquivos será executado sem interação. O painel Imagem da Página mostra o progresso.
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À medida que é salvo, cada arquivo é exibido em seu aplicativo de destino se a opção Exibir Resultados tiver sido selecionada. Se não tiver sido, os arquivos podem ser acessados no local de salvamento que você especificou.
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Para reverter da Visualização de Conversão Rápida para a Clássica ou Flexível, use o menu Janela.
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Em todos os outros casos, a Visualização de Conversão Rápida aceita somente um arquivo de entrada e gera um documento de saída.
Conversões direta e por fluxo de trabalho
Toda a funcionalidade do Windows Explorer fica disponível no Easy Loader. Por exemplo, você também pode selecionar arquivos e usar o item do menu de atalho OmniPage 18 para enviá-los através de processamento em segundo plano para MS Excel, MS Wo
rd, PDF, RTF, Texto e WordPerfect. As configurações existentes são usadas e, por padrão, os arquivos gerados são colocados na pasta de entrada.
Use o Assistente de Converter Já para acessar configurações básicas como, por exemplo, definir se os resultados devem ou não ser visualizados no aplicativo de destino. Esse assistente permite realizar conversões imediatas ou iniciar o Assistente de Fluxo de Trabalho para acessar todas as configurações, por exemplo, para alterar nomes e localizações dos arquivos de destino. Este item do menu de atalho também oferece todos os fluxos de trabalho que tenham arquivos de imagem como entrada. Consulte Conversão direta com o uso de um menu de atalho.