Zapisywanie w formacie PDF
Podczas zapisywania w plikach PDF dostępnych jest pięć opcji do wyboru.
PDF (normalny)
Strony są eksportowane ze wszystkimi elementami, jakie były widoczne w poziomie formatowania True Page Edytora tekstu. Plik PDF może być wyświetlany i przeszukiwany w przeglądarce PDF oraz poddawany edycji w edytorze PDF.
PDF edytowany
Tego typu należy użyć, jeśli w wynikach rozpoznawania dokonano znacznych zmian. Dostępne są trzy poziomy formatowania do wyboru, w tym True Page. Plik PDF można wyświetlać, przeszukiwać i poddawać edycji.
Obraz PDF z możliwością przeszukiwania
Plik PDF jest przeznaczony tylko do wyświetlania i nie można go modyfikować w programie do edycji plików PDF. Z każdym eksportowanym obrazem strony połączony jest plik tekstowy, dzięki czemu możliwe jest przeszukiwanie tekstu. Odnaleziony wyraz zostaje wyróżniony na obrazie.
PDF z podstawionymi obrazami
Format podobny do „normalnego” pliku PDF, z tą różnicą, że znaki odrzucenia i znaki niepewne są w wyrazach zastąpione obrazami (wyglądają więc tak samo, jak w dokumencie oryginalnym). Plik PDF można wyświetlać, przeszukiwać i poddawać edycji.
Obraz PDF
Eksportowane są oryginalne obrazy stron. Plik PDF jest przeznaczony tylko do wyświetlania i nie można go modyfikować w programie do edycji plików PDF. Nie można też przeszukiwać tekstu.
Opcje zapisywania plików PDF
Okno dialogowe opcji konwertera plików PDF można wyświetlić, wybierając kolejno pozycje Narzędzia > Preferencje zapisywania, lub podczas zapisywania z poziomu okna dialogowego Zapisywanie w pliku. Należy wybrać typ pliku PDF, kliknąć przycisk Opcje i wybrać żądane opcje.
-
Dla obrazów PDF i obrazów PDF z możliwością przeszukiwania (kolorowych i w skali odcieni szarości) jest dostępna technologia wysokiej kompresji MRC.
-
Należy wybrać ustawienie zgodności formatu PDF: format PDF w wersji od 1.0 do 1.6 (w programie OmniPage Professional jest także dostępny format PDF 1.7) lub format PDF/A, czyli podstawowy standard formatu PDF o najszerszej użyteczności, przeznaczony do identycznego wyświetlania zawartości w dowolnym środowisku komputerowym, niezależnie od zmian wynikających z rozwoju technologicznego. Format PDF/A zapewnia te korzyści dzięki wykluczaniu plików audio i wideo, skryptów JavaScript, plików wykonywalnych i szyfrowania.
-
Opcję Linearyzowany PDF należy wybrać w celu tworzenia plików zoptymalizowanych pod kątem szybkiego ładowania i wyświetlania w przypadku osadzenia ich na stronach sieci Web.
Asystent programu eDiscovery dla plików PDF z możliwością przeszukiwania (dostępny w menu Narzędzia) pozwala udostępniać możliwość pełnego przeszukiwania plików PDF zawierających same obrazy i plików z częściami bądź stronami zawierającymi same obrazy. Więcej informacji zawarto w artykule Asystent programu eDiscovery dla plików PDF z możliwością przeszukiwania.
|
|
Poniższa sekcja dotyczy tylko programu OmniPage Professional. |
Program OmniPage Professional umożliwia tworzenie podpisanych plików PDF, plików PDF z tagami i zaszyfrowanych plików PDF, w tym plików z szyfrowaniem 128-bitowym AES (Advanced Encryption Standard) formatu PDF 1.6 lub 1.7. Odpowiednie opcje można wybrać w oknie dialogowym opcji konwertera plików PDF. Aby zastosować hasła, najpierw należy ustawić poziom szyfrowania, a następnie wpisać hasło otwierania i/lub hasło uprawnień. Należy wprowadzić co najmniej jedno hasło dla szyfrowania, które ma zostać zastosowane. Odszyfrowywanie jest wykonywane po podaniu przez odbiorcę prawidłowego hasła. Z uprawnień do kopiowania, drukowania lub modyfikowania pliku można skorzystać dopiero po wprowadzeniu hasła uprawnień.
Aby otworzyć plik PDF chroniony zarówno hasłem otwierania, jak i hasłem uprawnień, odbiorca musi podać jedno z dwóch haseł. Aby zmienić, usunąć lub ustawić hasło otwierania bądź zmienić inne uprawnienia do pliku chronionego hasłem uprawnień, odbiorca musi podać to hasło.
W programie OmniPage Professional do istniejącego pliku PDF można dołączyć nowy plik PDF. W tym celu należy zapisać rozpoznany dokument jako plik PDF, podać nazwę istniejącego pliku PDF i wybrać opcję Dołącz.
Program OmniPage Professional jest dostarczany z funkcją drukarki PDF. Pozwala to na konwersję plików otworzonych w aplikacji umożliwiającej drukowanie na pliki w formacie PDF (normalnym). Po zainstalowaniu programu Nuance PDF Create razem z programem OmniPage w oknach dialogowych Drukowanie pojawi się nowa drukarka o nazwie „ScanSoft PDF Create!”. Aby ustawić zasady tworzenia pliku PDF, należy kliknąć przycisk Właściwości. Po kliknięciu przycisku OK pojawi się monit o podanie ścieżki i nazwy pliku PDF.
//