Zapisywanie dokumentów OmniPage
Dokument programu OmniPage to własny typ pliku programu z rozszerzeniem opd. Dokumenty programu OmniPage pozwalają na weryfikację, korektę, edytowanie oraz dodawanie nowych stron podczas pracy z dokumentem otwartym ponownie w innej sesji.
Dokument programu OmniPage może zawierać:
-
obrazy stron wraz ze wszystkimi wyznaczonymi na nich strefami oraz wartościami tła;
-
wyniki rozpoznawania;
-
większość ustawień wybranych w chwili zapisywania;
-
łącza między obrazami a tekstem, co pozwala na późniejszą weryfikację i korektę;
-
pliki szablonów stref i pliki szablonów ulepszeń obrazu, pliki uczenia i pliki słowników użytkownika (pod warunkiem, że zostały osadzone).
Aby zapisać dokument jako dokument programu OmniPage
-
Kliknij przycisk
lub wybierz z menu Plik polecenie Zapisz plik OPD jako, aby otworzyć okno dialogowe Zapisywanie dokumentu OmniPage jako.
-
Wybierz folder oraz wpisz nazwę pliku dla zapisywanego dokumentu.
-
Kliknij przycisk OK.
Jeśli dokument zostanie zapisany jako plik OPD, a następnie zapisany w pliku innego typu, nie jest on automatycznie zapisywany ponownie jako plik OPD. Przy zamykaniu dokumentu lub kończeniu pracy z programem pojawi się monit o zapisanie dokumentu w formacie OPD.
Osadzanie elementów w dokumentach OPD
Słowniki użytkownika, pliki uczenia, szablony stref i pliki szablonów ulepszeń obrazu można osadzać w plikach OPD. Powoduje to znaczny wzrost rozmiaru pliku, ale dzięki temu dokument OPD jest bardziej przenośny.
-
Przycisk Osadź w następujących oknach dialogowych umożliwia osadzanie słowników użytkownika, plików uczenia, szablonów stref i szablonów ulepszeń obrazu w plikach OPD: Pliki słowników użytkownika, Pliki uczenia, Pliki szablonów stref i Pliki szablonów ulepszeń obrazu. W dokumencie programu OmniPage można osadzić więcej niż jeden plik każdego typu, aby udostępnić je w lokalizacjach zdalnych, ale jednocześnie można załadować tylko jeden plik danego typu.
Dlaczego warto zapisać dokument w formacie OPD?
Dokument należy zapisać w formacie OPD w następujących sytuacjach:
-
Nie można dokończyć pracy z dokumentem podczas bieżącej sesji.
-
Dokument ma zostać przekazany innym użytkownikom programu OmniPage. Można na przykład przekazać plik OPD specjaliście od korekty pisowni.
-
W sieci biurowej jeden skaner może być wykorzystywany do generowania obrazów stron, które są poddawane rozpoznawaniu i korekcie na wielu stacjach roboczych, a następnie przekazywane z powrotem do centralnego komputera w celu zapisu. Transfer takich plików powinien odbywać się w formacie OPD.
-
Utworzone ma zostać archiwum rozpoznanych dokumentów z dostępnymi obrazami oryginalnymi. Rozpoznane teksty umożliwiają wyszukiwanie dokumentów według słów kluczowych i innymi metodami przeszukiwania dokumentów.
-
Użytkownik chce zapisać dowolny pośredni wynik wstrzymanego przepływu czynności w programie OmniPage lub zadania w Menedżerze zadań.
Pliki dokumentów programu OmniPage można zapisywać w dowolnym folderze, do którego można uzyskać dostęp z komputera użytkownika. Nie można ich wysyłać bezpośrednio pocztą, na serwer FTP, do miejsc docelowych w chmurze ani do witryn systemów zarządzania zawartością w przedsiębiorstwach (ECM), takich jak witryny programu SharePoint. Te operacje można wykonywać poza programem OmniPage.