Poziomy formatowania
Poziom formatowania na potrzeby eksportu można zdefiniować przy eksportowaniu w oknie dialogowym Zapisywanie w pliku lub w oknie dialogowym Opcje eksportu. Trzy poziomy odpowiadają poziomom formatowania o tych samych nazwach w Edytorze tekstu. Poziom, który ma zostać zastosowany do zapisywanego pliku, jest jednak niezależny od poziomu formatowania wyświetlanego w Edytorze tekstu.
W przypadku eksportowania do pliku lub wiadomości e-mail najpierw należy wybrać typ pliku. Od tego wyboru zależy, które poziomy formatowania będą dostępne.
Istnieją następujące poziomy formatowania:
Zwykły tekst
Powoduje wyeksportowanie zwykłego tekstu o czcionce jednego kroju i rozmiaru, wyrównanego do lewej strony, bez podziału na szpalty. Podczas eksportowania do plików w formacie tekstowym lub Unicode nie są obsługiwane tabele ani grafika. Zwykły tekst można wyeksportować do prawie wszystkich typów plików i aplikacji docelowych — grafika, tabele oraz listy wypunktowane są wówczas zachowywane. Kolejność odczytu ręcznie zmieniona w poziomie formatowania True Page będzie wpływać na ten poziom formatowania.
Tekst sformatowany
Powoduje wyeksportowanie tekstu (bez podziału na szpalty) z zachowaniem czcionek i stylu akapitów, a także grafiki i tabel. Przy użyciu tej opcji można eksportować pliki prawie wszystkich typów. Kolejność odczytu ręcznie zmieniona w poziomie formatowania True Page będzie wpływać na ten poziom formatowania.
Ten poziom ma specjalne przeznaczenie podczas zapisywania w formacie programu Excel. Każda tabela lub arkusz kalkulacyjny wykryte w dokumencie są zapisywane w oddzielnym arkuszu. Inna zawartość jest umieszczana w ostatnim arkuszu i pełni funkcję indeksu. Tabele są zastępowane hiperłączami od ich własnych arkuszy.
Strona ciągła
Powoduje zachowanie oryginalnego układu stron z uwzględnieniem szpalt. Zwykle polega to na odpowiednim sformatowaniu szpalt i wcięć, a nie pól tekstowych czy ramek. Chodzi o to, żeby tekst przechodził płynnie z jednej szpalty do kolejnej, co nie ma miejsca w przypadku pól tekstowych.
True Page
Powoduje zachowanie oryginalnego układu stron z uwzględnieniem szpalt. W tym przypadku jest to realizowane za pomocą pól tekstowych, ilustracji i tabel oraz ramek. Opcja ta jest dostępna pod warunkiem, że dana aplikacja docelowa ją obsługuje. Formatowanie True Page jest jedyną dostępną opcją podczas eksportowania do plików XML oraz PDF (oprócz plików typu PDF edytowany).
Arkusz kalkulacyjny
Powoduje wyeksportowanie wyników rozpoznawania w formie tabeli odczytywanej przez aplikacje do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Każda strona jest umieszczana w oddzielnym arkuszu.
W przypadku eksportowania w poziomie formatowania Zwykły tekst i Tekst sformatowany rozszpaltowywanie jest przeprowadzane od lewej do prawej i od góry do dołu.
Przed rozpoczęciem eksportowania należy sprawdzić, czy kolejność jest prawidłowa, ustawiając poziom formatowania Zwykły tekst 
lub Tekst sformatowany 
. Jeśli nie, należy przełączyć do poziomu formatowania 
True Page, aby zmienić kolejność odczytu.
Aby wyeksportować tekst o orientacji pionowej, należy użyć poziomu formatowania True Page lub Strona ciągła.