Konwertery wielu formatów
Konwertery wielu formatów umożliwiają przeprowadzanie eksportu do dwóch lub większej liczby typów plików w jednym kroku eksportowania. Te konwertery to w rzeczywistości kombinacje istniejących konwerterów tekstu i/lub obrazów.
Używanie przykładowego konwertera wielu formatów
-
W oknie dialogowym zapisywania wybierz opcję Wiele formatów.
-
Wybierz jeden z czterech przykładowych konwerterów wielu formatów:
-
PDF z obrazem i TIFF
-
Word i TIFF
-
Word i TXT
-
PDF i Word
-
Strony zostaną zapisane w obydwu typach plików przy użyciu podanej nazwy. Pliki można rozróżnić po rozszerzeniach.
-
Aby zapisać pliki w różnych folderach, kliknij przycisk Opcje i określ podfoldery.
Pozostałe ustawienia są przejmowane z bieżących opcji konwertera dla każdego typu pliku w konwerterze wielu formatów.
Tworzenie własnego konwertera wielu formatów
-
Wybierz z menu Narzędzia polecenie Konwertery eksportu.
-
Wybierz opcję Konwertery wielu formatów.
-
Wybierz istniejący konwerter wielu formatów i kliknij przycisk Utwórz z.
-
Określ nazwę i kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk Opcje w celu wyświetlenia listy wszystkich konwerterów tekstu, a po nich wszystkich konwerterów obrazów.
-
Zaznacz pola wyboru odpowiadające wybranym konwerterom. Można też określić ścieżkę podfolderu dla każdego typu pliku.
Konwertery przykładowe i utworzone przez użytkownika są konwerterami zależnymi. Załóżmy, że utworzono konwerter wielu formatów w celu zapisania wyników rozpoznawania w pliku HTML oraz w pliku programu WordPad. Jeżeli później zostaną zmienione opcje zapisywania dla zwykłego konwertera HTML, zmiany te zostaną też zastosowane do konwertera wielu formatów.
Aby w tym samym przykładzie utworzyć niezależny konwerter wielu formatów, należy wybrać zwykły konwerter HTML i utworzyć na jego podstawie nowy zwykły konwerter, nazywając go na przykład „HTML na wiele formatów”. Podobnie należy utworzyć konwerter o nazwie „WordPad na wiele formatów”. Następnie należy utworzyć nowy konwerter wielu formatów, używając dwóch nowo zdefiniowanych konwerterów zwykłych. Dzięki temu ustawienia zwykłego zapisywania w formacie HTML będą niezależne od ustawień w konwerterze wielu formatów.
Strony można zapisywać z różnymi poziomami formatowania lub opcjami plików w plikach różnych typów, tak jak zostało to zdefiniowane w konwerterach zwykłych. Istnieje kilka operacji zapisywania, których nie można wykonywać za pomocą konwerterów wielu formatów. Są to:
Zapisywanie dokumentów OmniPage
Należy użyć przepływu czynności z dwoma krokami zapisywania lub przeprowadzić dwa odrębne zapisy.
Zapisywanie w dwóch miejscach docelowych
Na przykład za pomocą konwertera wielu formatów nie można zapisać dokumentu w pliku i jednocześnie wysłać go w wiadomości e-mail. Należy użyć przepływu czynności z dwoma krokami zapisywania lub przeprowadzić dwa odrębne zapisy.
Zapisywanie różnych zakresów stron
Nie można zapisać różnych zakresów stron w plikach różnych typów, ponieważ podczas zapisywania może istnieć tylko jeden zestaw zaznaczonych stron. Z tego samego powodu nie można tego też wykonać przy użyciu przepływu czynności. Należy przeprowadzić dwa odrębne zapisy.
-
Za pomocą konwertera wielu formatów można zapisać dokument jako plik tekstowy (przydatny do indeksowania) i wygenerować plik w formacie wave w jednym kroku zapisywania. Aby można było wygenerować pliki audio w formacie wave do późniejszego odsłuchania, musi być zainstalowane oprogramowanie Nuance RealSpeak.
//