Zadania monitorowania skrzynek pocztowych

Omnipage pro Zadania monitorowania skrzynek pocztowych

Ten temat dotyczy tylko programu OmniPage Professional.

Jako typ zadania można skonfigurować zadanie monitorowania skrzynek pocztowych. Program OmniPage obsługuje dwa systemy pocztowe: Microsoft Outlook i IBM Lotus Notes. Zadania monitorowania skrzynek pocztowych są dostępne tylko pod warunkiem, że na komputerze jest zainstalowany i poprawnie działa system pocztowy.

Zadania monitorowania skrzynek pocztowych służą do wyodrębniania załączników z przychodzących wiadomości pocztowych. Te zadania umożliwiają automatyczne rozpoczynanie przetwarzania za każdym razem, gdy do wstępnie zdefiniowanych folderów w systemie pocztowym trafią załączniki z plikami obrazów.

  • Zaleca się kierowanie wiadomości pocztowych do dedykowanych folderów w systemie pocztowym według kategorii tematycznych.

Aby utworzyć zadanie monitorowania skrzynek pocztowych

  1. Uruchom Menedżera zadań.

  2. Nadaj zadaniu nazwę.

  3. Jako typ zadania wybierz zadanie monitorowania skrzynek pocztowych, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  4. Kliknij przycisk Przeglądaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Logowanie. Wybierz w nim profil pocztowy (programu Outlook lub Lotus Notes) i wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. W systemie pocztowym wybierz folder, do którego będą dostarczane wiadomości pocztowe z załącznikami z plikami obrazów.

  6. Wybierz typ pliku. Dostępna jest także pozycja Wszystkie pliki. Kliknij przycisk OK, a następnie przycisk Dalej.

  7. Wybierz odpowiednie opcje dotyczące czasu i innych ustawień w panelu opcji rozpoczęcia i zakończenia, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  8. Utwórz przepływ czynności dla tego zadania skrzynki pocztowej. W tym celu w panelu Asystent przepływu czynności wybierz pozycję Rozpoczęcie od podstaw, aby utworzyć przepływ od początku, albo pozycję Istniejące przepływy czynności, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  9. Wykonaj czynności opisane w tematach Tworzenie przepływów czynności i Modyfikowanie przepływów czynności. Zadania muszą obowiązkowo zawierać co najmniej jeden krok zapisywania.

  10. Po dodaniu wszystkich potrzebnych kroków kliknij przycisk Zakończ.

Zadania monitorowania skrzynek pocztowych