Foldery monitorowane

Ten temat dotyczy tylko programu OmniPage Professional.

W programie OmniPage Professional jako dane wejściowe zadania można określić foldery monitorowane. Umożliwia to automatyczne uruchamianie przetwarzania każdorazowo po pojawieniu się we wstępnie zdefiniowanych folderach plików obrazów. Jest to przydatne do automatycznego przetwarzania zestawów plików o znanej zawartości otrzymywanych z lokalizacji zdalnych, nawet bez udziału użytkownika. Są to zwykle raporty lub dokumenty w postaci formularzy dostarczane często lub w stałych odstępach czasu, na przykład co tydzień lub co miesiąc.

Można określić foldery monitorowane zadań monitorowania folderów, zadań strony tytułowej z kodem kreskowym i zadań monitorowania skrzynek pocztowych (programu Outlook lub Lotus Notes).

Aby skonfigurować zadanie monitorowania folderu

1. Przygotuj zestaw folderów, które mają być monitorowane pod kątem przychodzących plików obrazów.

Nie używaj takich folderów do innych celów, nawet jako folderów monitorowania kodów kreskowych.

2. Uruchom Menedżera zadań.

3. Kliknij przycisk Utwórz zadanie na pasku narzędzi Menedżera zadań lub wybierz z menu Plik polecenie Utwórz zadanie.

Zostanie wyświetlony Kreator zadania.

4. Jako typ zadania wybierz opcję Zadanie monitorowania folderu.

5. Wpisz nazwę zadania i kliknij przycisk Dalej.

6. W panelu folderów wejściowych Kreatora zadania wybierz foldery i żądane typy pików, które mają być monitorowane.

7. Zaznacz pola wyboru elementów, aby uwzględnić podfoldery, a następnie kliknij przycisk Dalej.

8. W panelu opcji rozpoczęcia i zakończenia Kreatora zadania ustaw instrukcje dotyczące czasu: termin rozpoczęcia i termin zakończenia monitorowania.

   Zadanie monitorowania folderu możesz uruchomić natychmiast, w późniejszym czasie lub wielokrotnie. Możesz określić termin zakończenia lub uruchomić zadanie bez ograniczeń czasowych.

9. Wybierz inne opcje, jeśli to konieczne, a następnie kliknij przycisk Dalej.

10. W panelu Asystent przepływu czynności — utwórz nowe zadanie wybierz opcję Rozpoczęcie od postaw (w przypadku tworzenia nowego przypływu czynności) lub opcję Istniejące przepływy czynności, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Wykonaj czynności opisane w tematach Tworzenie przepływów czynności i Modyfikowanie przepływów czynności. Zadania muszą obowiązkowo zawierać co najmniej jeden krok zapisywania.

11. Po dodaniu wszystkich potrzebnych kroków kliknij przycisk Zakończ.

 

• Monitorowanie można określić jako powtarzane cyklicznie, na przykład ustawić monitorowanie folderów tylko w czasie przerwy obiadowej (rozpoczęcie 12:15, zakończenie 13:05) w każdy poniedziałek, środę i piątek lub nocą w trzy ostatnie dni miesiąca, kiedy komputer pozostaje włączony w celu zebrania i przetworzenia nadsyłanych raportów miesięcznych. Po pojawieniu się plików w folderze monitorowanym program czeka około 10 sekund na nadejście kolejnych plików, aby przetworzyć je razem. Jeśli kolejne pliki nie nadejdą, rozpoczyna się przetwarzanie.

 

• Opcji Usuń wejściowe pliki obrazów w panelu opcji rozpoczęcia i zakończenia należy używać ostrożnie, ponieważ wyniki zadania można sprawdzić dopiero po jego zakończeniu.

Aby wcześniej zakończyć monitorowanie

• Kliknij przycisk Dezaktywuj zadanie na pasku narzędzi Menedżera zadań lub wybierz z menu Plik polecenie Dezaktywuj zadanie. Możesz teraz swobodnie modyfikować zadanie. Możesz zmienić termin rozpoczęcia i zakończenia monitorowania folderu.  

  Aby aktywować zadanie, kliknij przycisk Aktywuj zadanie .

 

Foldery monitorowane — zadania monitorowania folderu