Tworzenie zadań

Nowe zadania są tworzone z poziomu Menedżera zadań przy użyciu Kreatora zadania i Asystenta przepływu czynności.

Aby utworzyć nowe zadanie od podstaw

1. Uruchom Menedżera zadań.

2. Kliknij przycisk Utwórz zadanie na pasku narzędzi Menedżera zadań lub wybierz z menu Plik polecenie Utwórz zadanie.

Zostanie wyświetlone okno Kreatora zadania.

3. Wpisz nazwę zadania i wybierz jego typ, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. W panelu Opcje rozpoczęcia i zakończenia określ opcje dotyczące czasu dla zadania.

   W programie OmniPage istnieją dwie opcje rozpoczęcia: Rozpocznij teraz i Nie rozpoczynaj teraz. Opcje zakończenia są niedostępne, ponieważ dotyczą tylko folderów monitorowanych. Program OmniPage Professional oferuje pełen zakres opcji dotyczących czasu.

5. W zależności od potrzeb wybierz inne opcje w tym panelu. Opcję Usuń wejściowe pliki obrazów należy zaznaczać tylko wtedy, gdy po ukończeniu zadania wejściowe pliki obrazów mają zostać usunięte. Opcji tej należy używać z rozwagą, ponieważ wyniki zadania można zweryfikować dopiero po ukończeniu zadania.

6. Gdy tworzysz zadanie z krokami interakcyjnymi, ale chcesz pominąć te kroki przy pierwszym uruchomieniu zadania, wybierz opcję Uruchom zadanie bez żadnych monitów. Później możesz zmodyfikować zadanie, aby zezwolić na wykonywanie kroków interakcyjnych przy następnym uruchomieniu lub zakazać ich wykonywania. Kliknij przycisk Dalej.

7. W panelu Asystent przepływu czynności — utwórz nowe: Zadanie wybierz pozycję Rozpoczęcie od podstaw, a następnie kliknij przycisk Dalej. Jako pierwszy zostanie dodany krok Załaduj pliki.  

Jeśli chcesz, aby zadanie było uruchamiane bez nadzoru, usuń zaznaczenie opcji Monitowanie o pliki i kliknij przycisk Przeglądaj, aby określić pliki. Możesz wybierać pliki z różnych folderów.

8. Kontynuuj dostosowywanie kroków i ustawień do potrzeb.

Do zadań bez nadzoru nie wybieraj kroków interakcyjnych. Zadania muszą obowiązkowo zawierać co najmniej jeden krok zapisywania. Określ lokalizację i nazwy plików wyjściowych.

9. Po dodaniu wszystkich potrzebnych kroków kliknij przycisk Zakończ.

Aby utworzyć zadanie przy użyciu istniejącego przepływu czynności

1. Wykonaj kroki 1–5 opisane powyżej.

2. W panelu Asystent przepływu czynności — utwórz nowe: Zadanie wybierz pozycję Istniejące przepływy czynności, aby wyświetlić kroki przepływów czynności. Zawartość zostanie wyświetlona w panelu wyświetlania przepływu czynności.

3. Wybierz najodpowiedniejszy przepływ czynności i kliknij przycisk Dalej.

4. Jeśli przepływ czynności jest odpowiedni bez żadnych zmian, kliknij przycisk Zakończ.

5. W przeciwnym razie wprowadź odpowiednie zmiany. Więcej informacji zawarto w temacie Modyfikowanie przepływów czynności. Modyfikacje dotyczą zadania. Źródłowy przepływ czynności nie jest modyfikowany.

6. Po wprowadzeniu wszystkich potrzebnych zmian kliknij przycisk Zakończ.

3. Opcja kopiowania do Schowka nie jest dostępna w przepływach czynności i zadaniach.
    

 

• Wyniki zadań (obrazy stron i/lub rozpoznane strony) mogą zostać skierowane do wstępnie zdefiniowanych adresatów poczty. Służy do tego opcja autowysyłania.

 

W programie OmniPage Professional można ustawiać monitorowanie folderów i monitorowanie skrzynek pocztowych na potrzeby uzyskiwania danych wejściowych zadania, konfigurować zadania cykliczne i opcje czasu dla zadań folderu monitorowanego, tworzyć zadania ze stroną tytułową z kodem kreskowym i żądać wysyłania powiadomień e-mail o ukończeniu zadania.

//

Tworzenie zadań