Informacje o przepływach czynności i zadaniach
Przepływ czynności składa się z serii zdefiniowanych kroków i ich ustawień. Zwykle zawiera on krok rozpoznawania, ale nie jest to obowiązkowe. Przepływy czynności umożliwiają efektywną obsługę zadań cyklicznych, ponieważ wszystkie kroki i ustawienia są już wstępnie zdefiniowane.
Przepływy czynności — przykładowe oraz wszelkie inne utworzone przez użytkownika — są wymienione na liście rozwijanej przepływów czynności. Można też umieścić na pasku zadań ikonę programu OmniPage. Jej menu skrótów zawiera listę dostępnych przepływów czynności.
Przepływy czynności można wyeksportować do lokalizacji sieciowej przez wybranie pozycji Narzędzia/Przepływy czynności w celu udostępnienia ich współpracownikom korzystającym z programu OmniPage. Przepływy czynności utworzone przez innych użytkowników można zaimportować z lokalizacji sieciowej. Przepływ czynności jest udostępniany za pośrednictwem skrótu, dlatego nie jest kopiowany na komputer lokalny.
Przepływy czynności są przenośne. Jeśli zaimportowany przepływ czynności ma standardową ścieżkę (np. Moje dokumenty) na potrzeby ładowania lub zapisywania plików, ścieżka zostanie dostosowana do danego komputera.
W systemach Windows Vista i Windows 7
C:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\Dokumenty
W systemie Windows XP
C:\Documents and Settings\<nazwa użytkownika>\Moje dokumenty
Do zadania są przypisane nazwa, typ, instrukcje dotyczące czasu oraz przepływ czynności. W programie OmniPage Professional zadania można zaplanować tak, aby były wykonywane automatycznie jeden raz lub wiele razy o określonej porze w przyszłości. Zadania mogą mieć różne cykle życia. Wynik (taki jak rozpoznany dokument, zeskanowany obraz) zostanie zapisany na końcu cyklu życia.
Diagram 1: zadania w programie OmniPage Professional
Diagram 2: zadania w programie OmniPage
Asystent przepływu czynności służy do tworzenia i modyfikowania przepływów czynności, natomiast Menedżer zadań służy do tworzenia i modyfikowania zadań oraz zarządzania nimi.
Oto różnice między przepływami czynności i zadaniami:
-
Zadania zawierają dane dotyczące czasu, natomiast przepływy czynności zawierają kroki przetwarzania bez instrukcji dotyczących czasu.
-
Dla zadań należy podać pliki i foldery wejściowe. W przypadku przepływów czynności możliwe jest ustawienie opcji monitowania po uruchomieniu.
-
Przepływ czynności (oprócz przepływu czynności ze stroną tytułową z kodem kreskowym) może istnieć bez kroku zapisywania, natomiast zadanie musi zawierać co najmniej jeden taki krok.
Kreator zadania Menedżera zadań umożliwia określenie nazwy i typu zadania oraz zdefiniowanie instrukcji dotyczących czasu. Wymagane kroki przetwarzania i ustawienia można skonfigurować w Asystencie przepływu czynności, który jest wyświetlany automatycznie po otwarciu Kreatora zadania w Menedżerze zadań.
|
|
W programie OmniPage Professional można ustawiać monitorowanie folderów i monitorowanie skrzynek pocztowych na potrzeby uzyskiwania danych wejściowych zadania, konfigurować zadania cykliczne i opcje czasu dla zadań folderu monitorowanego, tworzyć zadania ze stroną tytułową z kodem kreskowym i żądać wysyłania powiadomień e-mail o ukończeniu zadania. |
W programie OmniPage Professional są dostępne następujące typy zadań: zwykłe zadanie, zadanie ze stroną tytułową z kodem kreskowym, zadanie monitorowania folderu i zadanie monitorowania skrzynek pocztowych (programy Outlook i Lotus Notes).
Zwykłe zadania i zadania monitorowania mogą być zadaniami cyklicznymi. Zadania cykliczne zawierają wstępnie zdefiniowane kroki ze wstępnie zdefiniowanymi ustawieniami i są przetwarzane automatycznie w stałych odstępach czasu. Zadania ze stroną tytułową z kodem kreskowym nie mogą być zadaniami cyklicznymi.
//