Informacje o dokumentach urzędowych
Dokumenty urzędowe mają specjalny układ. Mogą one zawierać następujące elementy:
- 
Numery wierszy na lewym marginesie. 
- 
Pojedyncza lub podwójna linia pionowa po lewej stronie, która oddziela numery wierszy od tekstu podstawowego, a także pojedyncza linia pionowa po prawej stronie. 
- 
Pojedynczy wiersz nagłówka z informacjami o procesie, dacie włączenia dokumentu do dokumentacji itp. 
- 
Nagłówek przypominający tabelę z nazwiskami powoda i pozwanego (zazwyczaj na pierwszej stronie). 
- 
Stemple i podpisy. 
Przetwarzanie dokumentów urzędowych
- 
Nagłówki z jednym wierszem są wykrywane i usuwane tam, gdzie to możliwe. 
- 
Nagłówki przypominające tabele są obsługiwane jako tabele podczas wyznaczania stref oraz są wyświetlane w Edytorze tekstu jako tabele. 
- 
Numery wierszy są zachowywane lub pomijane w zależności od tego, czy w konwerterach eksportu jest zaznaczona opcja Zachowaj numery wierszy. 
- 
Stemple i podpisy są zwykle obsługiwane jako grafika. 
Ustawienia
W przypadku przetwarzania dokumentów urzędowych należy skonfigurować następujące ustawienia:
- 
Przed rozpoczęciem rozpoznawania wybierz pozycję Urzędowy z numerami wierszy z listy rozwijanej Opis układu lub wybierz kolejno pozycje Przetwarzanie > Wykonaj OCR > Urzędowy z numerami wierszy z menu Przetwarzanie. 
- 
Określ, czy numery wierszy w pliku wyjściowym mają zostać zachowane czy pominięte. W oknie dialogowym Zapisywanie w pliku wybierz typ pliku, kliknij przycisk Opcje, a następnie w oknie dialogowym Opcje konwertera zaznacz lub wyczyść pole wyboru Zachowaj numery wierszy w zależności od potrzeb. 
- 
Program nie obsługuje dokumentów urzędowych w językach azjatyckich.