Konwersja dokumentu na dokument
|
|
Ten temat dotyczy tylko programu OmniPage Professional. |
Program OmniPage umożliwia ładowanie wielu rodzajów dokumentów (np. dokumentów programu Microsoft Word, arkuszy programu Excel lub slajdów programu PowerPoint), jeśli macierzysta aplikacja tych plików (np. pakiet Microsoft Office) jest zainstalowana na komputerze. Pliki tekstowe (txt) i pliki RTF (rtf) wymagają tylko Notatnika lub programu WordPad. Wybrany dokument jest drukowany do tymczasowego pliku PDF, który jest ładowany do panelu Obraz strony programu OmniPage. Te obrazy można wysłać do rozpoznania i zapisać w dowolnym formacie obsługiwanym przez program OmniPage.
Ta funkcja jest dostępna podczas automatycznego i ręcznego przetwarzania oraz w zadaniach.
-
Ważne: do działania tej funkcji jest wymagany program Nuance PDF Create.
Aby przekonwertować dokumenty
-
Otwórz okno dialogowe Ładowanie plików i wybierz opcję Dokumenty.
-
Wybierz dokumenty do załadowania i kliknij przycisk OK.
Obrazy stron zostaną wyświetlone w panelu Obraz strony.
-
Przetwórz obrazy w żądany sposób. Po przeprowadzeniu rozpoznawania OCR możesz zapisać obrazy w dowolnym formacie obsługiwanym przez program OmniPage.
W przypadku otwarcia dokumentu w programie OmniPage nowe obrazy zostaną dodane zgodnie z ustawieniami określonymi w panelu Przetwarzanie okna dialogowego Opcje.
Bezpośrednia konwersja na format PDF
Do zadania można dodać krok Konwertuj na plik PDF. W takiej sytuacji zadanie może zawierać tylko ten krok przetwarzania. Ten krok obejmuje operacje wejściowe i wyjściowe.
Aby utworzyć zadanie bezpośredniego konwertowania dokumentów na format PDF
-
Kliknij ikonę
Utwórz zadanie lub wybierz polecenie Utwórz zadanie z menu Plik.
-
Wybierz opcję Zwykłe zadanie i wpisz nazwę zadania. Kliknij przycisk Dalej.
-
W panelu Opcje rozpoczęcia i zakończenia określ opcje dotyczące czasu. Kliknij przycisk Dalej.
-
W panelu Asystent przepływu czynności — utwórz nowe: Zadanie wybierz pozycję
Rozpoczęcie od podstaw, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
W panelu Załaduj pliki Asystenta przepływu czynności zmień pierwszy krok na krok Konwertuj na plik PDF
.
-
W panelu Konwertuj na plik PDF wybierz opcje pliku wejściowego i pliku wyjściowego:
-
-
Włącz monitowanie o nazwy plików wejściowych i wyjściowych z wybranymi ścieżkami przy uruchamianiu, używając przycisków Przeglądaj po prawej stronie.
-
Aby natychmiast wyszukać foldery lub pliki, wyczyść oba pola wyboru monitowania i kliknij dolny przycisk Przeglądaj. Włącz lub wyłącz podfoldery dodanych folderów.
-
Wybierz opcję pliku wyjściowego dla wybranych elementów wejściowych. Dostępne są trzy opcje:
-
Zapisz pliki w określonym folderze wybranym przy użyciu przycisku Określ lokalizację.
Zapisz pliki w określonym folderze z podfolderami. Wybierz folder przy użyciu przycisku Określ lokalizację. Wszelkie podfoldery plików wejściowych zostaną odzwierciedlone w lokalizacji wyjściowej.
Zapisz pliki w folderze wejściowym. Dotyczy to również podfolderów wejściowych.
Niezależnie od wybranej opcji nazwy plików wyjściowych będą zgodne z nazwami plików wejściowych. Będą się one różnić rozszerzeniem pliku.
-
Kliknij przycisk Zakończ.
-
Utworzenie przepływu czynności z krokiem Konwertuj na plik PDF jest możliwe w przypadku uruchomienia Asystenta przepływu czynności z poziomu Menedżera zadań.
Uzyskany wynikowy plik PDF można przekonwertować na inne formaty przy użyciu programu OmniPage.