Asystent programu eDiscovery dla plików PDF z możliwością przeszukiwania
Dostęp do tego Asystenta można uzyskać za pomocą menu Narzędzia lub menu skrótów pliku PDF w Eksploratorze Windows bądź na pulpicie.
Opracowano go specjalnie na potrzeby tworzenia plików PDF z możliwością przeszukiwania na podstawie plików PDF zawierających same obrazy albo plików, które zawierają już jakieś elementy tekstowe bądź strony tekstu, bez zmiany istniejącego tekstu lub poddawania go procesowi OCR. Innymi słowy, przetwarzanie jest ograniczone tylko do części graficznych wejściowego pliku PDF.
Wszystkie elementy tekstowe w pliku PDF (metadane dokumentu, adnotacje, oznaczenia, stemple itp.) pozostają bez zmian. Proces może być wykonywany automatycznie lub z udziałem użytkownika (w przypadku wyznaczania stref lub korekty).
Asystent ładuje pliki wybrane przez użytkownika z systemu plików i zwraca wyniki w tej samej lokalizacji. Można wybrać opcję zastąpienia oryginalnych plików lub zachowania ich. Można też wyświetlić wyniki lub pominąć ten krok. Wyznaczanie stref i korekta są realizowane w osobnych oknach, całkowicie niezależnie od dokumentów otwartych w tym samym czasie w programie OmniPage.
Język można zdefiniować w panelu Opcje OCR. Następnie należy uruchomić Asystenta z menu Narzędzia.
W przypadku uruchomienia Asystenta spoza programu OmniPage stosowane jest bieżące ustawienie języka modułu Direct OCR. Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia, należy na pasku narzędzi programu OmniPage w aplikacji pakietu Office wybrać przycisk Ustawienia. Jeśli nie skonfigurowano modułu Direct OCR, językiem rozpoznawania jest język zdefiniowany w programie OmniPage w trakcie instalacji.