Menedżer dokumentu
W Menedżerze dokumentu wyświetlane jest podsumowanie informacji o dokumencie. Każdy wiersz reprezentuje jedną stronę. Kolumny zawierają informacje o stanie i dane statystyczne, a także podsumowanie dotyczące całości dokumentu. Przeciągnij separatory kolumn na pasku tytułowym, aby wyregulować szerokość kolumn. W oknie dialogowym Dostosowywanie kolumn (otwieranym z menu Widok) możesz określić, jakie kolumny mają być wyświetlane oraz jaka ma być ich kolejność i szerokość. Ikona pokazuje stan strony: pobrana, rozpoznana, skorygowana, edytowana i zapisana. Przenieś kursor na ikonę, aby zobaczyć miniaturę odpowiadającej jej strony. Kliknij wiersz, aby otworzyć odpowiadającą mu stronę. Strony możesz przenosić za pomocą metody przeciągania i upuszczania. Aby zaznaczyć kilka stron do usunięcia, przeniesienia lub ponownego rozpoznania, kliknij każdą z nich, trzymając naciśnięty klawisz Shift lub Ctrl. W kolumnie Przypis możesz wprowadzić słowa kluczowe z możliwością przeszukiwania.
Ikony stanu
W kolumnie Strona wyświetlana jest ikona stanu i numer strony. Kolumna Stan zawiera opis stanu strony:
Pobrana: Obraz strony został pobrany ze skanera lub z pliku obrazu. Strefy na tej stronie mogły zostać wyznaczone ręcznie lub pobrane z szablonu. Strona nie została jeszcze rozpoznana.
Rozpoznana: Strona została rozpoznana, a wyniki rozpoznawania zostały umieszczone w Edytorze tekstu. Strona nie została jeszcze poddana korekcie lub korekta została anulowana przed sprawdzeniem całej strony.
Rozpoznana, po korekcie: Strona została rozpoznana, a korekta została przeprowadzona do końca strony.
Zmodyfikowana: Strona została rozpoznana, a tekst został edytowany lub zostało zmienione formatowanie.
Zmodyfikowana, po korekcie: Strona została rozpoznana i skorygowana, a tekst został poddany edycji lub formatowaniu.
Zapisana: Strona została już zapisana.
Oczekująca: Strona zawiera nieprzetworzone zmiany dotyczące wyznaczania stref. Po przetworzeniu zmian stanowi strony zostaje przywrócona poprzednia wartość.
Z zakładkami: Do strony dodano zakładki.
Bieżąca strona jest oznaczona ikoną 
.
Umieszczenie kursora na ikonie stanu strony powoduje wyświetlenie miniatury tej strony.
Pozostałe kolumny zawierają dane statystyczne i informacyjne: liczbę znaków i wyrazów rozpoznanych na stronie, liczbę znaków odrzuconych i wyrazów niepewnych, procent dokładności, czas pobierania i rozpoznawania, szybkość odczytu oraz rozdzielczość, rozmiar i typ obrazu. W wybranych kolumnach podawane są dane sumaryczne.
Osobna kolumna została przeznaczona na przypisy, w których można wprowadzać komentarze lub słowa kluczowe do wyszukiwania. Aby wprowadzić krótki tekst, należy kliknąć komórkę Przypis. Dłuższe teksty można wprowadzać po wybraniu polecenia Edytuj przypis z menu skrótów. Wprowadzenie słowa kluczowego w oknie dialogowym Przejdź do strony (menu Edycja) umożliwia szybkie wyszukiwanie stron.
Istnieje możliwość określenia kolumn, które mają być wyświetlane w Menedżerze dokumentu. W tym celu z menu Widok należy wybrać polecenie Dostosuj kolumny. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Dostosowywanie kolumn. W oknie tym można również określić szerokość kolumn oraz ich kolejność. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.
Operacje na stronach
Wiersz bieżącej strony jest oznaczony ikoną oka . Zaznaczone strony są podświetlone. Oto działania, które można wykonać na stronach dokumentu:
Przechodzenie do strony:
Należy kliknąć fragment z lewej strony ikony określonej strony lub kliknąć dwukrotnie dowolne miejsce w wierszu strony. Obraz strony zostanie wyświetlony w panelu Obraz strony, a wyniki rozpoznawania (jeżeli istnieją) zostaną wyświetlone w Edytorze tekstu.
Przenoszenie strony:
Należy kliknąć wiersz strony, która ma zostać przeniesiona, a następnie przeciągnąć go w wybrane miejsce.
Ikona 
wskazuje miejsce, w którym wstawiona zostanie strona.
Usuwanie strony:
Należy zaznaczyć wiersz strony, która ma zostać usunięta, a następnie nacisnąć klawisz Delete. Należy sprawdzić, czy nie zostały zaznaczone inne strony, a następnie zatwierdzić żądanie.
Zaznaczanie kilku stron:
Należy nacisnąć klawisz Shift i kliknąć dwa wiersze, aby zaznaczyć reprezentowane przez nie strony oraz wszystkie strony pomiędzy nimi. Naciskając klawisz Ctrl, można zaznaczyć kilka stron niesąsiadujących ze sobą. Wszystkie zaznaczone strony zostaną podświetlone. Zaznaczenie kilku stron nie wpływa na wybór strony bieżącej.
Przenoszenie kilku stron:
Należy zaznaczyć kilka stron, kliknąć zaznaczenie, przeciągnąć je do nowego miejsca, a następnie zwolnić przycisk myszy.
Usuwanie kilku stron:
Należy zaznaczyć kilka stron, a następnie nacisnąć klawisz Delete. Należy zatwierdzić żądanie.
-
Czynności te można również wykonywać za pomocą miniatur.