Łatwe ładowanie
Ta funkcja udostępnia interfejs Eksploratora Windows w oknie programu OmniPage. Panel Łatwe ładowanie może pozostawać wyświetlony podczas pracy, umożliwiając przeglądanie i wybieranie plików do załadowania do programu OmniPage z całego środowiska komputerowego w dowolnej chwili — bez ograniczeń okna dialogowego Ładowanie plików.
W widoku elastycznym i widoku szybkiej konwersji ten panel jest wyświetlany domyślnie. Aby dodać panel Szybkie ładowanie do widoku klasycznego albo wyświetlić lub ukryć go w innych widokach, należy w menu Okno wybrać polecenie Łatwe ładowanie.
Do sterowania funkcją łatwego ładowania służy menu Przetwarzanie. Aby wyświetlić pliki w widoku list, miniatur, kafelków, szczegółów lub ikon rozmieszczone zgodnie z oczekiwaniami (jak w Eksploratorze), należy wybrać polecenie Folder.
Zamiast wybierać pliki do wysłania bezpośrednio do programu OmniPage, można wybrać polecenie Okno kolejki, aby wyświetlić okno dialogowe z funkcją blokowania. Włączenie blokady umożliwia utworzenie uporządkowanej listy plików, które mogą pochodzić z różnych folderów. Blokada dotyczy wszystkich plików zgromadzonych w celu wprowadzenia do obecnie otwartego dokumentu. Gdy lista jest gotowa, należy wyłączyć blokadę, aby rozpocząć ładowanie. Jeśli blokada jest od początku wyłączona, pliki są wyświetlane na liście tylko wtedy, gdy są wybierane szybciej, niż mogą zostać załadowane do programu OmniPage.
Dobrym sposobem użycia funkcji szybkiego ładowania jest załadowanie kilku plików, wysłanie ich do rozpoznania i utworzenie podczas rozpoznawania pozostałej części listy wejściowej.
Włączenie pozycji menu Automatycznie pokaż/ukryj okno kolejki powoduje wyświetlanie okna zawsze, gdy pliki znajdują się na liście, ale nie zostały jeszcze załadowane, oraz zamykanie go natychmiast po opróżnieniu listy.
Jak skompilować pliki dla wielu dokumentów
Funkcji łatwego ładowania można używać w widokach klasycznym i elastycznym do kompilowania plików dla wielu dokumentów, jak opisano w poniższym przykładzie:
-
Utwórz lub otwórz trzy dokumenty. Uaktywnij dokument 1.
-
Z menu Przetwarzanie wybierz kolejno pozycje Zablokuj wszystko i Okno kolejki.
-
Skompiluj pliki danych wejściowych dla dokumentu 1. Wyświetl zawartość na liście plików w oknie kolejki.
-
Uaktywnij dokument 2. Okno kolejki będzie puste i będzie miało włączoną blokadę.
-
Skompiluj pliki danych wejściowych dla dokumentu 2. Wyświetl zawartość na liście plików.
-
Uaktywnij dokument 3 i skompiluj jego pliki wejściowe.
-
Usuń wszystkie błędnie wybrane pliki za pomocą przycisku Usuń. Z menu Przetwarzanie wybierz polecenie Wyczyść, aby usunąć wszystkie pliki dla bieżącego dokumentu, oraz polecenie Wyczyść wszystko, aby usunąć wszystkie oczekujące pliki przeznaczone dla wszystkich otwartych dokumentów.
-
Aby dodać pliki do dokumentów 1 lub 2, ponownie uaktywnij dokument docelowy i wybierz kolejne pliki.
-
Gdy zawartość wszystkich list będzie zadowalająca, powróć do menu Przetwarzanie i wybierz polecenie Odblokuj wszystko.
Łatwe ładowanie w widoku szybkiej konwersji
Funkcja łatwego ładowania jest dostępna jako panel w widoku szybkiej konwersji. W menu Przetwarzanie znajdują się dwa polecenia unikatowe dla widoku szybkiej konwersji.
-
Pobierz i konwertuj — umożliwia przetwarzanie jednym przyciskiem — pliki są ładowane, poddawane procesowi rozpoznawania i zapisywane z użyciem istniejących ustawień. Tylko w takim przypadku zaznaczenie wielu plików jest dozwolone w widoku szybkiej konwersji. W rezultacie dla każdego pliku wejściowego powstaje jeden dokument wyjściowy — przed rozpoczęciem należy w obszarze Nazwa pliku wyjściowego wybrać opcję Taka sama jak nazwa pliku źródłowego.
-
Załaduj pliki — umożliwia ładowanie plików bez rozpoznawania (podobnie jak w innych widokach). W widoku szybkiej konwersji dozwolone jest załadowanie tylko jednego pliku naraz — należy go przetworzyć przed wybraniem nowego pliku wejściowego. W takim przypadku okno kolejki i jego funkcja blokowania nie odgrywają żadnej znaczącej roli.
Funkcja łatwego ładowania umożliwia przetwarzanie obrazów z aparatu cyfrowego. Przed wywołaniem funkcji Łatwe ładowanie należy ustawić tę opcję w panelu Opcje szybkiej konwersji. Gdy jako źródło wejściowe jest ustawiona opcja Skanuj, to ustawienie jest tymczasowo ignorowane, a strony są ładowane jako zwykłe obrazy (niepochodzące z aparatu).
Jak korzystać z przycisku Pobierz i konwertuj dla danych wejściowych składających się z wielu plików
-
Przełącz do widoku szybkiej konwersji za pomocą paska narzędzi Standardowe lub menu Okno.
-
Przejdź do menu Przetwarzanie, wybierz polecenie Łatwe ładowanie, a następnie kliknij pozycje Pobierz i konwertuj i Okno kolejki.
-
Włącz blokadę w oknie dialogowym Okno kolejki i przenieś je poza obszar roboczy.
-
W oknie Opcje szybkiej konwersji jako źródło dokumentu wybierz pozycję Załaduj pliki i sprawdź, czy wszystkie inne ustawienia są odpowiednie.
-
Dla nazwy pliku wyjściowego wybierz opcję Taka sama jak nazwa pliku źródłowego, ponieważ dla każdego dokumentu wejściowego zostanie utworzony jeden dokument wyjściowy — pliki dokumentów wejściowych i wyjściowych można rozróżnić po rozszerzeniach.
-
W razie potrzeby wprowadzenia zmian w innych opcjach, które nie są tutaj dostępne (na przykład języka rozpoznawania), kliknij przycisk Wszystkie opcje.
-
Kliknij kartę Łatwe ładowanie, a następnie, korzystając z metod przyjętych w Eksploratorze Windows, zaznacz jeden lub większą liczbę plików — mogą się one znajdować w różnych folderach.
-
Po zakończeniu zaznaczania plików wyświetl ich listę w oknie kolejki. Zmienianie kolejności plików nie przyniesie tutaj żadnego rezultatu. Po zakończeniu usuń blokadę.
-
Rozpoznawanie i zapisywanie plików odbywa się bez interakcji z użytkownikiem. W panelu Obraz strony jest pokazywany postęp.
-
Jeśli została zaznaczona opcja Wyświetl wyniki, po zapisaniu każdy plik jest wyświetlany w aplikacji docelowej. Jeśli ta opcja nie została zaznaczona, dostęp do plików można uzyskać w miejscu ich zapisania.
-
Aby powrócić z widoku szybkiej konwersji do widoku klasycznego lub elas
tycznego, użyj menu Okno.
-
We wszystkich innych przypadkach widok szybkiej konwersji akceptuje tylko jeden plik wejściowy i dostarcza jeden dokument wyjściowy.
Konwersje bezpośrednie i konwersje przepływu czynności
Funkcja łatwego ładowania udostępnia wszystkie możliwości Eksploratora Windows. Na przykład umożliwia zaznaczenie plików i wysłanie ich przy użyciu polecenia menu skrótów programu OmniPage 18 do przetwarzania w tle w formatach MS Excel, MS Word, PDF, RTF, WordPerfect i w formacie tekstowym. W tym procesie są używane istniejące ustawienia. Wygenerowane pliki są domyślnie umieszczane w folderze wejściowym.
Dostęp do podstawowych ustawień, takich jak wyświetlanie (lub nie) wyników w aplikacji docelowej, umożliwia Kreator Konwertuj teraz. Za pomocą tego kreatora można przeprowadzić natychmiastową konwersję lub wywołać Asystenta przepływu czynności, aby uzyskać dostęp do wszystkich ustawień, na przykład w celu zmiany nazw i lokalizacji plików docelowych. To polecenie menu skrótów umożliwia także dostęp do wszystkich przepływów czynności pobierających dane wejściowe z plików obrazów. Więcej informacji zawarto w artykule Konwertowanie bezpośrednie za pomocą menu skrótów.