Pliki uczenia
Plik uczenia zawiera zestaw kształtów znaków, z których każdy skojarzony jest z określonym rozwiązaniem OCR. Dane uczenia wygenerowane przez moduł IntelliTrain lub utworzone ręcznie można zapisać w pliku i wykorzystywać w przyszłości w celu poprawy dokładności rozpoznawania. Po załadowaniu pliku uczenia kształty te porównywane są z kształtami sprawiającymi problemy na rozpoznawanych stronach. Gdy kształt będzie pasował, zastosowane zostanie rozwiązanie OCR przypisane do danego wzoru. Można tworzyć dowolną liczbę plików uczenia, jednak w programie można załadować tylko jeden plik jednocześnie. Pliki uczenia można poddawać edycji. Możliwe jest również usuwanie błędnie zapisanych kształtów oraz zmiana znaków przypisanych do danego kształtu.
- 
Program OmniPage to zaawansowana aplikacja OCR z dużym zasobem wiedzy. W większości przypadków stosowanie pliku uczenia jest zbędne. Pliki uczenia służą jako pomoc w rozpoznawaniu długich dokumentów z tekstem pisanym nietypową lub stylizowaną czcionką. Przed zapisaniem danych w pliku uczenia należy sprawdzić, czy nie zawierają one źle zinterpretowanych kształtów znaków oraz kształtów unikatowych (które prawdopodobnie nie będą się pojawiać w kolejnych dokumentach). Pozycje takie należy usunąć. 
Do zapisywania danych uczenia w pliku, a także do ładowania, edytowania i usuwania z pamięci plików uczenia służy okno dialogowe Pliki uczenia. Są w nim wyświetlane wszystkie pliki uczenia utworzone przez program lub dodane z dowolnego miejsca. Podczas zapisywania pliku uczenia jest on zapisywany domyślnie w podfolderze Uczenie, ale można wybrać inną lokalizację, również dyski sieciowe. Umożliwia to udostępnianie plików uczenia innym użytkownikom. Zaznaczenie pliku uczenia powoduje wyświetlenie jego ścieżki.
Można dodawać poprzednio usunięte pliki uczenia; możliwe jest też importowanie plików uczenia, np. z lokalizacji sieciowych. Pliki uczenia można usuwać w listy.
Aby wyświetlić okno dialogowe Pliki uczenia
- 
Z menu Narzędzia wybierz polecenie Plik uczenia. 
Aby zapisać dane uczenia w pliku uczenia
- 
Wybierz odpowiednią pozycję w polu Nazwa pliku w oknie dialogowym Pliki uczenia. 
Po zakończeniu uczenia zostanie wyświetlona pozycja [niezapisane] [bieżące].
- 
Kliknij przycisk Zapisz i w wyświetlonym oknie dialogowym Zapisywanie pliku uczenia wprowadź nazwę pliku. 
Aby dodać dane uczenia do istniejącego pliku
- 
Załaduj plik przed rozpoczęciem uczenia. 
- 
Przeprowadź uczenie automatyczne lub ręczne. 
- 
Kliknij przycisk Zapisz w oknie dialogowym Pliki uczenia. 
Aby przeprowadzić edycję pliku uczenia
- 
Zaznacz plik uczenia w oknie dialogowym Pliki uczenia. 
- 
Kliknij przycisk Edytuj. 
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Edytowanie danych uczenia. Gwiazdka na pasku tytułu oznacza, że istnieją niezapisane dane uczenia.
- 
Sprawdź kształty znaków i przypisane do nich rozwiązania OCR. 
- 
- 
Kliknij dwukrotnie prostokąt, aby zmienić przypisaną mu wartość znaku. Wpisz nową wartość dla danego znaku i naciśnij klawisz Enter. Zmienione wartości są wyświetlane na czerwono. 
- 
Kliknij prostokąt, aby zaznaczyć znak. 
- 
Naciśnij klawisz Delete, aby usunąć znak (prostokąt zmienia się na szary). 
- 
Naciśnij klawisz Delete ponownie, aby przywrócić znak. 
 
- 
- 
Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić wszystkie zmiany. 
Znaki oznaczone jako usunięte zostaną faktycznie usunięte.
Aby dodać plik uczenia do listy
- 
Kliknij przycisk Dodaj w oknie dialogowym Pliki uczenia. 
- 
Zaakceptuj folder domyślny lub wybierz folder, w którym jest zlokalizowany żądany plik uczenia. 
- 
Wybierz plik uczenia i kliknij przycisk OK. 
Plik uczenia pojawi się w oknie dialogowym Pliki uczenia.
- 
Kliknij przycisk Zamknij. 
Aby usunąć plik uczenia z listy
- 
Zaznacz plik uczenia w oknie dialogowym Pliki uczenia. 
- 
Kliknij przycisk Usuń. 
Zaznaczony plik uczenia zostanie usunięty z listy, ale nie z dysku.
Aby załadować plik uczenia
- 
Zaznacz plik uczenia w oknie dialogowym Pliki uczenia. 
- 
Kliknij przycisk Ustaw jako bieżący. 
lub
- 
Wybierz plik uczenia z listy rozwijanej Plik uczenia w panelu Korekta okna dialogowego Opcje. 
Aby usunąć plik uczenia z pamięci
- 
Wybierz pozycję [brak] w oknie dialogowym Pliki uczenia. 
- 
Kliknij przycisk Ustaw jako bieżący. 
lub
- 
Wybierz pozycję [brak] z listy rozwijanej Plik uczenia w panelu Korekta okna dialogowego Opcje. 
Aby całkowicie usunąć plik uczenia
- 
Wybierz plik uczenia, który ma zostać usunięty z systemu operacyjnego. Lokalizacja domyślna to: 
W systemie Windows Vista lub Windows 7:
 Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\ScanSoft\OmniPage18\Uczenie
W systemie Windows XP:
 Documents and Settings\<nazwa użytkownika>\Dane aplikacji\ScanSoft\OmniPage18\Uczenie
Pliki uczenia mają rozszerzenie otn.
- 
Naciśnij klawisz Delete. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie pliku. 
 
- 
Program nie będzie mógł oferować plików uczenia, które zostały przeniesione do nowych lokalizacji bez użycia programu OmniPage. 
Aby osadzić plik uczenia w dokumencie OmniPage
- 
Załaduj lub utwórz plik uczenia. 
- 
W oknie dialogowym Pliki uczenia kliknij przycisk Osadź. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Osadzanie w pliku OPD. 
- 
Wprowadź nazwę i kliknij przycisk OK. 
- 
Zamknij okno dialogowe Pliki uczenia. 
- 
Przetwórz dokument i zapisz go jako plik typu Dokument OmniPage. 
Po załadowaniu pliku OPD z osadzonym plikiem uczenia plik ten pojawi się na liście plików uczenia jako [osadzone]. Można go edytować. Można go również wyodrębnić i zapisać.
- 
Jednocześnie można załadować tylko jeden plik uczenia, ale można osadzić wiele plików uczenia w pliku OPD w celu ułatwienia przenoszenia plików uczenia między komputerami.