Wyodrębnianie danych formularza w Asystencie przepływu czynności

Omnipage pro Wyodrębnianie danych formularza w Asystencie przepływu czynności

Ten temat dotyczy tylko programu OmniPage Professional.

Otwórz Asystenta przepływu czynności, aby utworzyć przepływ czynności.
W panelu Utwórz nowy przepływ czynności wprowadź nazwę przepływu czynności, a następnie kliknij przycisk Dalej.
W panelu Załaduj pliki określ nazwy plików lub folderów wypełnionych formularzy lub zaznacz opcję monitowania o te nazwy. Możesz także ustawić opcje przetwarzania wstępnego.
Kliknij przycisk Dalej.
Jako drugi krok zamiast kroku Rozpoznaj obrazy wybierz krok Wyodrębnij dane formularza. W tym celu kliknij pasek u dołu kroku przepływu czynności Rozpoznaj obrazy i wybierz krok Wyodrębnij dane formularza z listy obecnie dostępnych kroków.
Wybierz ustawienia dla kroku Wyodrębnij dane formularza:

Wybierz plik szablonu formularza. Musi to być aktywny formularz PDF (wypełniony lub niewypełniony). Musi stanowić dobrą reprezentację wszystkich formularzy, które będą później przetwarzane. Musi zawierać taką samą liczbę stron co kolejne formularze, z uwzględnieniem działania zakresów stron.
Wybierz język rozpoznawania i w razie potrzeby — słowniki. Nie wybieraj języków japońskiego, chińskiego ani koreańskiego. Opcja „Weryfikuj wybór języków” powoduje tylko wyświetlanie ostrzeżenia, że został wykryty język azjatycki i że tekst nie został prawidłowo wyeksportowany.
Opcja „Wykryj pojedynczy język” jest przydatna w przypadku przetwarzania formularzy bez nadzoru, gdy języki użyte w formularzach mogą być różne i nie są znane z wyprzedzeniem. Program analizuje każdy formularz i przypisuje jeden język do każdej strony, wybierając spośród języków z alfabetem opartym na alfabecie łacińskim i z obsługą słownika.
Można wykluczyć strony instrukcji dotyczących wypełniania, jeśli występują, określając zakres stron.

Kliknij przycisk Dalej.
W panelu Zapisz wybierz opcje zapisywania. Zalecaną opcją pliku jest opcja Utwórz wspólny plik dla wszystkich stron. Są także dostępne inne opcje. Określ, gdzie mają zostać zapisane pliki tekstowe z wartościami rozdzielanymi przecinkami (csv). Możesz określić nazwę i lokalizację pliku wyjściowego lub wybrać opcję monitowania o podanie nazwy i lokalizacji pliku w trakcie działania przepływu czynności.
Kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać przepływ czynności i zamknąć Asystenta przepływu czynności.
Aby uruchomić ten przepływ czynności, wybierz go z listy rozwijanej przepływów czynności i kliknij przycisk Rozpocznij. Wyodrębnione dane formularza zostaną zapisane w pliku csv w określonym folderze i pod określoną nazwą pliku.
Otwórz ten plik w programie Microsoft Excel lub zaimportuj go do bazy danych.

Jako pierwszy krok przepływu czynności można wybrać krok wyodrębniania danych formularza. Jest to przydatne, gdy trzeba wyświetlić podgląd formularzy. Po załadowaniu formularzy do programu OmniPage można zmienić ich kolejność lub użyć narzędzi SET. Następnie należy uruchomić przepływ czynności i w oknie dialogowym Uruchamianie przepływu czynności wybrać opcję Przetwórz wszystkie strony.

Omnipage