Informacje o oznaczaniu i redagowaniu
|
|
Ten temat dotyczy tylko programu OmniPage Professional. |
Oznaczanie
W Edytorze tekstu można oznaczać fragmenty rozpoznanego tekstu. W tym celu należy zaznaczyć wyrazy ręcznie lub wyszukać ciągi tekstu i oznaczyć je automatycznie. Oznaczenie może być wyróżnieniem, przekreśleniem albo zaznaczeniem do późniejszego lub (w przypadku wyszukiwania) natychmiastowego redagowania.
Redagowanie
Redagowanie polega na wymazywaniu fragmentów tekstu, aby były nieczytelne i nie można było ich wyszukiwać. Jest używane do ukrywania poufnych informacji przed osobami nieautoryzowanymi do ich wyświetlania.
Wyrazy lub frazy można oznaczać i redagować przez zaznaczanie lub wyszukiwanie.
Kopie chronione
Redakcji nie można cofnąć po opuszczeniu strony. Dlatego redakcja powinna być wykonywana na kopii dokumentu, aby oryginał pozostawał dostępny. Warto utworzyć i zapisać kopię oznaczoną do redakcji, ponieważ dzięki niej można określić, które fragmenty tekstu zostały usunięte, zachowując ich czytelność.
Procedura
Poniżej przedstawiono procedurę oznaczania dokumentu do redakcji przez wyszukiwanie i zaznaczanie, przeglądania oznaczeń, a następnie wykonywania redakcji.
-
Załaduj i rozpoznaj dokument, który chcesz redagować. Opcjonalnie przeprowadź jego korektę i go edytuj.
-
Zapisz wyniki rozpoznawania, aby mieć czystą kopię oryginalnego dokumentu (jest to zalecane).
-
Aby oznaczyć fragmenty tekstu do redakcji przez wyszukiwanie, z menu Edycja wybierz polecenie Znajdź i oznacz tekst.
-
Wybierz kartę Oznaczanie tekstu, wprowadź ciąg wyszukiwania i kliknij przycisk Znajdź następny. Aby oznaczyć dane wystąpienie i przejść do następnego, kliknij przycisk Oznacz do redakcji. Aby pominąć to wystąpienie, kliknij przycisk Znajdź następny.
-
Kontynuuj, dopóki nie będzie już żadnych dalszych wystąpień danego ciągu wyszukiwania. W razie potrzeby przeprowadź nowe wyszukiwania.
-
Przejrzyj oznaczenia w Edytorze tekstu. Jeśli pasek narzędzi Oznaczanie tekstu jest niewidoczny, włącz go, wybierając kolejno pozycje Widok > Paski narzędzi.
-
Wybierz narzędzie
Oznacz do redakcji, a następnie zaznacz inne dowolne ciągi tekstowe, które mają być oznaczone. Aby zakończyć oznaczanie, kliknij ponownie to narzędzie. Aby usunąć oznaczenie, zaznacz je i kliknij narzędzie Oznacz do redakcji.
-
Zapisz dokument OmniPage (jest to zalecane), a następnie wyeksportuj oznaczone wyniki rozpoznawania do pliku odpowiedniego typu, na przykład do pliku PDF. Możesz przekazać ten plik współpracownikom w celu zatwierdzenia oznaczeń.
-
Po przejrzeniu oznaczeń otwórz dokument OmniPage (w razie potrzeby) i wprowadź zmiany stosownie do potrzeb.
-
Kliknij narzędzie
Redaguj dokument. Okno dialogowe umożliwia zastosowanie redakcji do kopii. Wybierz tę opcję, aby uzyskać dwa dokumenty: jeden oznaczony do redakcji i drugi zredagowany. Wyeksportuj te dokumenty, aby przechować wersję oznaczoną i rozpowszechnić wersję zredagowaną.