Praca z tabelami
Program może automatycznie wykrywać tabele na oryginalnych stronach, zarówno tabele z siatką, jak i bez siatki. Wykrywanie bądź nie stref tabel podczas przetwarzania automatycznego jest określane układem oryginału. Jeżeli program wykryje tabele i umieści je w strefach tabel, tabele te pojawią się w Edytorze tekstu w siatce.
Przed rozpoznaniem lub ponownym rozpoznaniem strony można wyznaczyć ręcznie strefy tabel. Jeżeli tabela nie została wykryta podczas automatycznego przetwarzania, należy zmienić typ strefy na strefę tabeli. Korzystając z narzędzi na pasku narzędzi Obraz, można też wstawiać lub modyfikować separatory tabel w obrębie strefy.
Obsługa tabeli zajmującej całą stronę
Strefy należy utworzyć automatycznie, wybierając z listy rozwijanej Opis układu ustawienie Arkusz kalkulacyjny. Program OmniPage utworzy jedną dużą strefę tabeli wokół całej strony. Ustawienia tego należy użyć w przypadku eksportu wyników do arkusza kalkulacyjnego lub jeśli ma zostać utworzona tabela zajmująca całą stronę. Wyjściowy poziom formatowania Arkusz kalkulacyjny jest dostępny dla typów plików arkuszy kalkulacyjnych.
Edycja tabel po zakończeniu rozpoznawania
Tabele są umieszczane w Edytorze tekstu w siatce, niezależnie od aktywnego w danej chwili widoku. Tekst w komórkach tabeli można edytować. Separatory tabeli można przesuwać kursorem. Gdy kursor znajdzie się nad siatką, zmieni się w dwustronną strzałkę. Można wtedy przeciągnąć separator w nowe miejsce. Separatory można również przesuwać przy użyciu linijek. Separator nie powinien przecinać tekstu.
Rząd niewielkich szarych strzałek przy krawędzi komórki tabeli oznacza, że część zawartości komórki nie została wyświetlona. Można powiększyć komórkę, aby obejrzeć całą jej zawartość.
Scalanie/dzielenie komórek
Zaznaczone komórki tabeli można scalić w jedną komórkę. Zawartość scalonych komórek jest umieszczana pionowo w większej komórce; można ją w razie potrzeby przewijać. Wybranie kolejno pozycji Edycja > Cofnij scalanie komórek pozwala przywrócić po chwili oryginalne komórki i ich zawartość. Później należy użyć polecenia Podziel komórki.
Komórki, które wcześniej zostały scalone, można podzielić. Aby opcja ta była dostępna, zaznaczona musi być scalona komórka. Zawartość scalonej komórki jest umieszczana pionowo w lewej górnej komórce; można ją w razie potrzeby przewijać. Wybranie kolejno pozycji Edycja > Cofnij podział komórek może nadal być możliwe. Powoduje to przywrócenie komórek i ich zawartości.
Formatowanie tabel
W oknie dialogowym Obramowanie i cieniowanie (menu Format) można definiować style linii i cieniowania dla tabel. Niektóre elementy formatowania obramowania można też zdefiniować przed rozpoczęciem rozpoznawania, korzystając z menu skrótów strefy tabeli.
Aby tekst w zaznaczonych komórkach umieścić u góry, na środku lub u dołu komórki, należy użyć poleceń menu Wyrównanie komórek. Jest to wyrównywanie w pionie. W przypadku wyrównywania w poziomie należy użyć przycisków paska narzędzi Formatowanie.
-
Tabele można wyświetlić w poziomie formatowania Zwykły tekst, ale nie można ich wtedy modyfikować. Aby zmodyfikować tabelę, należy zmienić widok na inny.
Zapisywanie tabel
W przypadku niektórych typów plików można określić podczas zapisywania, czy tabela ma zostać wyeksportowana w siatce, czy jako kolumny rozdzielone tabulatorami. W przypadku innych plików można wybrać między formatowaniem z oddzielaniem tabulatorami a oddzielaniem spacjami. Odpowiednią opcję można wybrać w sekcji Tabele w oknie dialogowym opcji konwertera.
Tabele można także konwertować na arkusze kalkulacyjne podczas eksportowania do programu Microsoft Excel. Jeśli tabela zajmuje całą stronę lub jej większość, na potrzeby eksportowania należy wybrać poziom formatowania Arkusz kalkulacyjny, ponieważ każda strona trafia do oddzielnego arkusza. Przed rozpoczęciem rozpoznawania dla układu strony należy wybrać opcję Automatycznie. Podczas zapisywania należy ustawić poziom formatowania Tekst sformatowany. Ma to na celu zapisanie każdej tabeli wykrytej w dokumencie w oddzielnym arkuszu. Inna zawartość jest umieszczana w ostatnim arkuszu i pełni funkcję indeksu. Tabele są zastępowane hiperłączami od ich własnych arkuszy.