Salvataggio di documenti OmniPage
Il documento OmniPage è il tipo di file proprietario del programma e ha come estensione .opd. Consentono di apportare verifiche, correzioni ortografiche e modifiche o di aggiungere pagine quando si riapre il documento in sessioni future.
Un documento OmniPage può contenere:
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le immagini delle pagine con i valori dello sfondo e le eventuali aree definite su di esse
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i risultati del riconoscimento
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molte impostazioni così come erano al momento del salvataggio
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i collegamenti tra immagine e testo, in modo che la verifica e il controllo ortografico rimangano disponibili
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file di modelli di definizione delle aree e file di modello di miglioramento delle immagini, file di training e file di dizionario utente purché siano incorporati
Per salvare un documento come documento OmniPage
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Fare clic su
o scegliere Salva OPD con nome… nel menu File per aprire la finestra di dialogo Salva documento OmniPage con nome.
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Selezionare una posizione di cartella e immettere un nome di file per il documento.
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Fare clic su OK.
Se un documento viene salvato come file OPD, e successivamente viene salvato in un altro formato, non sarà automaticamente risalvato come OPD. Quando si chiude il documento o si esce dal programma, viene richiesto di salvare il documento come OPD.
Incorporazione di elementi in OPD
Negli OPD è possibile incorporare dizionari utente, file di training, modelli di definizione delle aree o file di modello di miglioramento delle immagini. La dimensione del file può aumentare sensibilmente ma l’OPD risulta più facilmente trasferibile.
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Il pulsante Estrai delle finestre di dialogo successive consente di incorporare dizionari utente, file di training, modelli di definizione delle aree e modelli di miglioramento delle immagini in OPD: file dizionario utente, file di training, file di modelli di definizione delle aree e file di modello di miglioramento delle immagini. In un documento OmniPage possono essere incorporati più file di ogni tipo, al fine di renderli disponibili in percorsi remoti, ma è possibile caricarne solo uno di ogni tipo alla volta.
Perché salvare come OPD
In genere è consigliabile salvare i documenti come OPD nei seguenti casi:
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Non è possibile completare l’elaborazione del documento nella sessione corrente.
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Si vuole passare il documento ad altri utenti in possesso di OmniPage. Per esempio, si può passare un file OPD a uno specialista per il controllo ortografico.
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In una rete locale, un solo scanner può generare immagini che vengono riconosciute e controllate ortograficamente da alcune workstation e poi trasferite di nuovo a una postazione centrale per il salvataggio. Questi trasferimenti di file vanno effettuati con file OPD.
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Si vuole costruire un archivio di documenti riconosciuti le cui immagini originali rimangano accessibili. I testi riconosciuti consentono la ricerca con parole chiave e altre tecniche di reperimento di documenti.
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Si vuole salvare tutti i risultati intermedi di un flusso di lavoro sospeso in OmniPage o di un processo sospeso in Batch Manager.
I file documento OmniPage possono essere salvati in qualsiasi cartella a cui sia possibile accedere dal computer. Non possono essere direttamente inviati in messaggi e-mail, a FTP, a destinazioni cloud o a siti EMC come SharePoint. Questi trasferimenti possono essere eseguiti fuori da OmniPage.