Livelli di formattazione
Il livello di formattazione per l’esportazione viene definito quando si esporta un file, nella finestra di dialogo Opzioni esportazione o Salva nel file. Tre livelli corrispondono agli omonimi livelli di formattazione dell’editor di testo. Tuttavia, il livello da applicare al salvataggio è indipendente da quello visualizzato nell’editor di testo.
Quando si esporta in un file o nella posta elettronica, specificare innanzi tutto un tipo di file: sarà questo a determinare i livelli di formattazione disponibili.
I livelli di formattazione sono i seguenti
Testo normale
Esporta il testo normale, senza colonne, allineato a sinistra, con un solo carattere e corpo. Quando si esporta in tipi di file di testo o Unicode, le immagini e le tabelle non vengono supportate. Si può esportare il testo normale in quasi tutti i tipi di file e applicazioni di destinazione; in questi casi è possibile conservare le immagini, le tabelle e gli elenchi puntati. Un ordine di lettura modificato manualmente in True Page influirà su questo livello di formattazione.
Testo formattato
Esporta il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi, completo di grafica e di tabelle. Questo livello è disponibile per quasi tutti i tipi di file. Un ordine di lettura modificato manualmente in True Page influirà su questo livello di formattazione.
Questo livello ha uno scopo speciale quando si salva in Excel. Ogni tabella o foglio di calcolo rilevato in un documento viene salvato in un foglio di lavoro distinto. Il contenuto restante viene collocato nell’ultimo foglio di lavoro e funge da indice. Le tabelle vengono sostituite da collegamenti ipertestuali nel rispettivo foglio di lavoro.
Pagina continua
Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne. Ciò viene fatto ogni volta che è possibile con le impostazioni delle colonne e dei rientri, non con riquadri e cornici. Il testo quindi continuerà da una colonna all’altra; questo non avviene quando si usano riquadri e cornici.
True Page
Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne. Ciò viene fatto con cornici e riquadri di testo, di immagini e di tabelle. Questo livello viene proposto solo per le applicazioni di destinazione che sono in grado di supportarlo. La formattazione True Page è l’unica scelta disponibile per l’esportazione in formato XML e in tutti i formati PDF, eccetto il tipo di file ‘PDF modificato’.
Foglio di calcolo
Esporta i risultati del riconoscimento in forma tabulare, adatta per l’utilizzo in programmi di fogli di calcolo. Ogni pagina viene collocata in un foglio di lavoro distinto.
La rimozione delle colonne per l’esportazione del Testo normale e del Testo formattato viene effettuata da sinistra verso destra e dall’alto verso il basso.
Prima dell’esportazione, controllare la correttezza dell’ordine nei livelli Testo normale 
o Testo formattato 
. In caso contrario, passare a True Page 
per cambiare l’ordine di lettura.
Per esportare il testo nell’orientamento verticale, è necessario usare True Page o Pagina continua.