Operazioni con le tabelle
Il programma può rilevare automaticamente tabelle, con o senza griglie, nelle pagine originali. L’impostazione selezionata per il layout originale indica al programma se deve rilevare aree di tabella o no durante l’elaborazione automatica. Se le rileva e le colloca in aree di tabella, esse compariranno entro griglie nell’editor di testo.
Si possono anche definire manualmente aree di tabella prima di riconoscere una pagina o di riconoscerla di nuovo. Se una tabella non è stata rilevata durante l’elaborazione automatica, cambiare il tipo di area in tabella. Si possono anche posizionare o modificare divisori di tabella nell’area, usando gli strumenti nella barra degli strumenti Immagine.
Per gestire una tabella di dimensioni equivalenti a quelle della pagina
Procedere alla definizione automatica delle aree usando l’impostazione Foglio di calcolo nell’elenco a discesa Descrizione del layout. OmniPage crea un’unica grande area di tabella tutto intorno alla pagina. Usare questa impostazione quando si esporta la tabella in un programma di foglio di calcolo, o quando si vuole avere una tabella a tutta pagina. È disponibile il livello di formattazione dell’output Foglio di calcolo per i tipi di file che gestiscono fogli di calcolo.
Modifica di tabelle dopo il riconoscimento
Le tabelle sono visualizzate nell’editor di testo entro griglie, quale che sia la vista dell’editor di testo. Si può modificare il testo nelle celle. Si possono spostare i divisori usando il cursore. Quando tocca una linea della griglia, il cursore diventa una freccia a doppia punta: trascinare il divisore nella nuova posizione. Per spostare i divisori si possono anche usare i righelli. Evitare di posizionare i divisori in modo da tagliare una parte di testo.
Una riga di piccole frecce grigie lungo un lato della cella di una tabella indica che una parte del suo contenuto non è visualizzato. Allargare la cella per vederlo.
Unione e divisione di celle
È possibile unire in una cella singola le celle selezionate di una tabella. I contenuti di tutte le celle unificate vengono posti verticalmente nella cella più grande; scorrere in base alle necessità. Modifica > Annulla unisci celle consente di ripristinare le celle e il contenuto originali per un breve periodo di tempo, dopo il quale è possibile usare Dividi celle.
È possibile dividere celle unite in precedenza. Selezionare la cella unita per renderla disponibile per l’operazione. I contenuti di tutte le celle unificate vengono posti verticalmente nella cella superiore sinistra suddivisa; scorrere se necessario. È possibile che l’opzione Modifica > Annulla Dividi celle sia ancora disponibile; essa ripristina le celle e il loro contenuto.
Formattazione delle tabelle
La finestra di dialogo Bordi e ombreggiatura del menu Formato consente di definire gli stili di linea e l’ombreggiatura delle tabelle. È inoltre possibile definire parte della formattazione dei bordi prima del riconoscimento, mediante un menu di scelta rapida delle aree della tabella.
La voce di menu Allineamento celle del menu Formato o del menu di scelta rapida consente di posizionare il testo nella parte superiore, centrale o inferiore delle celle selezionate. L’allineamento è verticale. Per l’allineamento orizzontale, usare i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione.
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Nel livello Testo normale è possibile visualizzare le tabelle, ma non modificarle; a tal fine passare ad un’altra vista.
Salvataggio di tabelle
Per alcuni tipi di file, si può decidere al momento del salvataggio se si vogliono esportare le tabelle in griglie o come colonne separate da arresti di tabulazione. Per altri, si può scegliere la formattazione in colonne separate da tabulazioni o da spazi. Scegliere l’opzione appropriata alla voce Tabelle in una finestra di dialogo di opzioni del convertitore.
È inoltre possibile convertire le tabelle in fogli di calcolo quando le si esporta in Microsoft Excel. Scegliere il livello di formattazione di esportazione Foglio di calcolo quando la tabella copre tutta la pagina o una gran parte di essa, poiché ogni pagina verrà collocata in un foglio di lavoro distinto. Scegliere Automatico per il layout di pagina prima del riconoscimento, quindi impostare il livello di formattazione durante il salvataggio a Testo formattato, affinché ogni tabella rilevata in un documento venga salvata in un foglio di lavoro distinto. Il contenuto restante viene collocato nell’ultimo foglio di lavoro e funge da indice. Le tabelle vengono sostituite da collegamenti ipertestuali nel rispettivo foglio di lavoro.