Informazioni sulla marcatura e sull’oscuramento
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Questo argomento riguarda solo OmniPage Professional. |
Marcatura
È possibile marcare parti di testo riconosciuto nell’editor di testo selezionando manualmente le parole oppure cercando i testi e marcandoli automaticamente. Le marcatura può essere un’evidenziazione, uno sbarrato, una selezione per un successivo oscuramento o (quando si esegue una ricerca) un oscuramento immediato.
Oscuramento
Si verifica quando i testi vengono occultati per impedirne la lettura e la ricerca. Questa funzione viene usata per nascondere le informazioni riservate alle persone che non sono autorizzate a vederle.
È possibile marcare e oscurare parole o frasi selezionandole o cercandole.
Copie protettive
Dopo essere usciti da una pagina, non è possibile annullare l’oscuramento. L’oscuramento dovrebbe essere quindi effettuato sulla copia di un documento, al fine di non intaccare l’originale. È utile creare e salvare una copia che viene contrassegnata per l’oscuramento, poiché mostra i passaggi rimossi, lasciandoli leggibili.
Procedura
Questa procedura illustra come marcare un documento per l’oscuramento usando la ricerca e la selezione, far revisionare le marcature, quindi eseguire oscuramento.
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Caricare, riconoscere ed eventualmente eseguire il controllo ortografico e modificare un documento che si desidera oscurare.
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Salvare i risultati del riconoscimento per ottenere una copia pulita del documento originale (consigliato).
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Per marcare per l’oscuramento mediante la ricerca, selezionare Trova e marca testo nel menu Modifica.
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Scegliere la scheda Marca testo, immettere una stringa di ricerca, quindi fare clic su Trova successivo. Per marcare questa ripetizione e passare alla successiva, fare clic su Marca per oscuramento; per ignorare la ripetizione fare clic su Trova successivo.
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Continuare fino all’esaurirsi delle occorrenze. Eseguire nuove ricerche nel modo desiderato.
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Revisionare la marcatura nell’editor di testo. Se la barra degli strumenti Marca testo non viene visualizzata, attivarla in Visualizza/Barre degli strumenti.
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Selezionare lo strumento Marca per oscuramento
, quindi selezionare qualsiasi altra stringa di testo che si desidera marcare. Fare di nuovo clic sullo strumento per terminare la marcatura. Per rimuovere una marcatura, selezionarla quindi fare clic sullo strumento Marca per oscuramento.
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Salvare il documento OmniPage (consigliato), quindi esportare i risultati del riconoscimento contrassegnati in un tipo di file adeguato, ad es. PDF. È possibile inviare questo file a colleghi che confermino la marcatura.
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Dopo la revisione della marcatura, aprire il documento OmniPage (qualora necessario) e apportare le modifiche opportune.
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Fare clic sullo strumento Oscura documento
. Una finestra di dialogo consente di applicare l’oscuramento ad una copia, generando due documenti: uno contrassegnato per l’oscuramento e uno oscurato; esportarli per archiviare la versione contrassegnata e distribuire quella oscurata. Una finestra di dialogo consente di applicare l’oscuramento ad una copia, generando due documenti: uno contrassegnato per l’oscuramento e uno oscurato; esportarli per archiviare la versione contrassegnata e distribuire quella oscurata.