Conversione da un documento all’altro

Omnipage pro Conversione da un documento allaltro

Questo argomento riguarda solo OmniPage Professional.

In OmniPage è possibile caricare numerosi documenti (ad es. documenti Microsoft Word, fogli Excel, diapositive PowerPoint) se la loro applicazione nativa (ad esempio Microsoft Office) è installata sul PC. I file di testo (.txt) e nel formato RTF (.rtf) richiedono solo Blocco note o WordPad. Il documento selezionato verrà stampato in un file PDF temporaneo, che verrà caricato nel pannello Immagine di OmniPage. Queste immagini possono essere inviate al riconoscimento e salvate in qualsiasi formato supportato da OmniPage.

È possibile usare questa funzione nell’elaborazione automatica e manuale, nonché nei processi.

  • Importante – Affinché questa funzione sia operativa, è necessario che sia installato Nuance PDF Create.

Per convertire i documenti

  1. Aprire la finestra di dialogo Carica file e selezionare l’opzione Documenti.

  2. Selezionare i documenti da caricare, quindi fare clic su OK.

Le relative immagini delle pagine verranno visualizzate nel pannello Immagine pagina.

  1. Elaborare le immagini nel modo desiderato. Dopo aver eseguito l’OCR è possibile salvarle in qualsiasi formato supportato da OmniPage.

Se si apre un documento in OmniPage, le nuove immagini vengono aggiunte come specificato nella scheda Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni.

Conversione diretta in PDF

È possibile creare il passaggio Converti in PDF in un processo, che in tal caso potrà contenere solo questo singolo passaggio di elaborazione, comprendente input e output combinati in un unico passaggio.

Per creare un processo per convertire i documenti direttamente in PDF

  1. Avviare Batch Manager.

  2. Fare clic sull’icona Omnipage tb bm new Conversione da un documento allaltro Crea processo oppure selezionare Crea processo nel menu File.

  3. Selezionare Processo normale e immettere il nome del processo. Fare clic su Avanti.

  4. Nel pannello Opzioni di avvio e arresto definire le opzioni di temporizzazione. Fare clic su Avanti.

  5. Nella scheda Assistente di flussi di lavoro – Crea nuovo processo selezionare Omnipage icon wa fs Conversione da un documento allaltro Nuovo avvio, quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella scheda Carica file dell’Assistente di flussi di lavoro, modificare il primo passaggio in Omnipage icon save pdf Conversione da un documento allaltro Converti in PDF.

  7. Nella scheda Converti in PDF, selezionare le opzioni di input e output:

    • Selezionare la visualizzazione della richiesta durante l’esecuzione dei nomi di file di input e output con i percorsi che si selezioneranno ora, mediante i pulsanti Sfoglia, che si trovano a destra.

    • Per eseguire immediatamente la ricerca in cartelle o file, deselezionare entrambe le caselle di controllo Chiedi, quindi fare clic sul pulsante Sfoglia in basso. Attivare o disattivare l’aggiunta delle sottocartelle.

    • Selezionare un’opzione di output per alcuni elementi di input. Sono disponibili tre scelte:

Salvare i file nella cartella specificata, definita mediante il pulsante Specifica percorso….

Salvare in una cartella specifica con le sottocartelle. Specificare la cartella mediante il pulsante Specifica percorso…. In seguito tutte le sottocartelle definite per l’input verranno riprodotte specularmente nel percorso di output.

Salvare i file nella cartella di input, che comprende le eventuali sottocartelle di input.

In ogni caso, i file di output avranno gli stessi nomi dei rispettivi file di input. Saranno distinguibili solo dall’estensione del file.

  1. Fare clic su Fine.

  1. La creazione di un flusso di lavoro mediante il passaggio Converti in PDF è possibile solo se si avvia l’Assistente di flussi di lavoro da Batch Manager.

Quando si dispone del PDF risultante, è possibile convertirlo negli altri formati desiderati mediante OmniPage.

Conversione da un documento all’altro