Estrazione dei dati dai moduli mediante l’Assistente di flussi di lavoro

Omnipage pro Estrazione dei dati dai moduli mediante lAssistente di flussi di lavoro

Questo argomento riguarda solo OmniPage Professional.

Aprire l’Assistente di flussi di lavoro per creare un flusso di lavoro.
Assegnare un nome al flusso di lavoro nel pannello Crea nuovo flusso di lavoro, quindi fare clic su Avanti.
Nel pannello Carica file, specificare i nomi di file o cartelle per i moduli compilati o impostare la richiesta di questa informazione. È inoltre possibile impostare opzioni di elaborazione preventiva.
Fare clic su Avanti.
Scegliere Estrai dati da modulo come secondo passaggio anziché Riconosci immagini. A tal fine, fare clic sulla barra nella parte inferiore del passaggio Riconosci immagini del flusso di lavoro quindi scegliere Estrai dati da modulo nell’elenco dei passaggi attualmente disponibili.
Scegliere le impostazioni per il passaggio Estrai dati da modulo:

Scegliere il file del modello di modulo. Deve trattarsi di un modulo PDF attivo (compilato o non compilato). Deve essere una buona rappresentazione di tutti i moduli che verranno elaborati in seguito. Deve avere lo stesso numero di pagine dei moduli successivi, incluse le definizioni di intervalli di pagine.
Selezionare una lingua di riconoscimento ed eventualmente dei dizionari. Non scegliere il giapponese, il cinese né il coreano. L’opzione “Verifica scelte linguistiche” serve solo ad avvisare l’utente che è stato rilevato testo in una lingua dell’Asia orientale, che non verrà esportato correttamente.
L’opzione “Rileva singola lingua” è utile per l’elaborazione non assistita dei moduli, quando le lingue usate nei moduli possono variare e non essere note in anticipo. Il programma analizza ogni modulo e assegna una singola lingua a ogni pagina, scegliendo tra le lingue basate sull’alfabeto latino che dispongono del supporto di dizionari.
Specificando un intervallo di pagine è possibile escludere le eventuali pagine di istruzioni sulla compilazione del modulo.

Fare clic su Avanti.
Nel pannello Salva, selezionare le opzioni di salvataggio: Crea un file unico per tutte le pagine è l’opzione consigliata per i file, ma sono disponibili delle alternative. Indicare la destinazione in cui salvare i file di testo con valori separati da virgole (.csv). È possibile specificare il nome e il percorso del file di output o impostare la richiesta di queste informazioni durante l’esecuzione del flusso di lavoro.
Fare clic su Fine per salvare il flusso di lavoro e chiudere l’Assistente di flussi di lavoro.
Per eseguire il flusso di lavoro, fare clic sul pulsante Avvia mentre il flusso è selezionato nell’elenco a discesa Flusso di lavoro. I dati estratti dal modulo verranno salvati in un file .csv nella cartella definita con il nome file specificato.
Aprire il file in Microsoft Excel o importarlo in un database.

È possibile selezionare il passaggio Estrazione dei dati dai moduli come primo passaggio del flusso di lavoro. Questo metodo è utile quando si desidera vedere in anteprima i moduli. Dopo aver caricato i moduli in OmniPage, è possibile riordinarli o usare gli strumenti SET. In seguito avviare il flusso di lavoro e scegliere Elabora tutte le pagine nella finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro.

Omnipage